在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。以赛傲生物为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力赛傲生物解决财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理，其中跨部门报销协同发挥了关键作用。
客户简介：创新生物药企的崛起
赛傲生物成立于2010年，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些基础设施的建设，为赛傲生物的科研和生产提供了坚实的保障。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其发展成果的高度认可。在赛傲生物的发展进程中，跨部门报销协同问题逐渐凸显，成为企业亟待解决的重要问题。
业务背景：传统报销模式的困境
在与合思合作之前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。这种传统的报销模式导致流程混乱，难以统一。
员工差旅审批流程漫长，如同陷入了一场无尽的等待，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政采购审核流程也不规范，缺乏有效的监督和管理。
在管理方面，不同类型提报的管理颗粒度较低，财务溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。跨部门报销协同在这种传统模式下几乎无法实现，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：数字化变革的蓝图
合思为赛傲生物制定的解决方案，犹如一幅精心绘制的数字化变革蓝图。项目管理过程被细致地划分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，系统能够自动生成项目台账。当项目发生变更时，基础信息可以及时调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。通过系统集成与合思费控标准对接，成功打通了OA和ERP系统，实现了数据的互联、档案的同步和凭证的自动生成。这一系列的举措为跨部门报销协同提供了有力的技术支持，使得各部门之间的报销流程更加顺畅。
实施过程：高效协作的三个月
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。仅仅用了3个月的时间，项目就成功上线，这充分展现了双方团队的高效协作能力。
在这三个月里，双方团队在费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了系统搭建和流程优化。他们深入了解赛傲生物的业务需求，结合合思的先进技术，对每一个环节都进行了精心打磨。通过不断的沟通和调整，最终实现了跨部门报销协同的优化，提高了企业的整体运营效率。
取得成果：数据见证的显著效益
合作带来的成果是显著的，数据就是最好的见证。报销效率提升了65%，这意味着员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。差旅预算节省了100万元，为企业的成本控制做出了重要贡献。财务核算效率提升了90%，财务人员能够更加快速准确地完成核算工作，为企业决策提供及时的数据支持。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了。费用管理颗粒度得到细化，日常申请单和费用类型被拆分得更加细致，便于企业进行精准管理。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等环节紧密关联，统一进行线上管理信息，系统还能自动制证，大大提高了采购效率。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方式多样，为企业的资金管理提供了便利。合思BI报表能够支持业务决策，实时更新费用变动情况，让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况。跨部门报销协同在这些成果的取得过程中发挥了重要作用，使得各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
客户评价：数字化体验的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示，该解决方案符合现阶段企业的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在各方面都取得了较大的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。跨部门报销协同的实现，让企业内部的沟通更加顺畅，工作效率得到了显著提高。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在跨部门报销协同方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和精细化管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受数字化报销带来的便捷与高效。
