在企业运营的大舞台上,费控及差旅管理如同精密仪器的关键部件,其高效运转对于企业的降本增效起着至关重要的作用。今天,我们将聚焦一家高端制造上市公司,看看它是如何借助合思解决方案,在费控及差旅管理领域实现华丽转身,展现合思产品在助力企业降本增效方面的卓越能力。
核心成效:效率飞升成本骤降
这家高端制造上市公司在引入合思费控、合思商城等产品后,犹如为企业发展注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着原本繁琐漫长的报销流程如今变得高效快捷。员工们不再需要花费大量时间在报销事务上,能够将更多精力投入到核心业务中。
同时,财务人力成本降低了50%。这一显著的变化得益于合思产品的智能化和自动化功能,使得财务人员从低价值的重复工作中解脱出来,能够专注于更具战略性的财务成本分析和决策支持工作。通过财务成本分析,企业可以更精准地把握资金流向,优化资源配置,实现成本的有效控制。
客户背景与挑战:困境之中寻求突破
该公司作为一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端使得员工无法随时随地进行报销申请,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐且容易出错,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量的人力和时间;超标核对麻烦,使得财务人员在这些琐碎的工作中耗费了大量精力,无暇进行深入的财务成本分析。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性无法得到保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。通过财务成本分析,企业可以及时发现问题,调整策略,提高竞争力。
解决方案概述:智能方案破局之道
合思为该公司量身定制了一套全面的解决方案,为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。
员工移动端申请,让报销变得随时随地。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,无需再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工在商城消费后无需个人垫资,发票自动开具,大大提高了报销效率。
财务月底1次对账,入账自动化操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工对账和入账工作,节省了大量时间和精力。同时,通过财务成本分析,企业可以对各项费用进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行处理。
提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯和消费模式,优化差旅标准,节省成本。财务成本分析在这个过程中发挥着重要作用,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。
成效与成果:高效规范引领发展
经过一段时间的应用,合思解决方案在该公司取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,原本漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工的满意度也得到了极大提高。
财务人力成本显著降低,财务人员从低价值的重复工作中解脱出来,能够专注于更具战略性的财务成本分析和决策支持工作。企业在差旅管理和费控方面更加高效和规范,各项费用得到了有效控制,资金使用效率显著提高。
通过财务成本分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化资源配置。在合思解决方案的助力下,企业的费控及差旅管理水平得到了质的飞跃,为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:一拍即合携手共赢
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供了个性化的解决方案。通过财务成本分析,合思团队帮助企业优化了费用结构,降低了成本,提高了效益。这种紧密的合作关系不仅为企业带来了实际的利益,也为双方的长期发展奠定了良好的基础。
未来合作与展望:深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展,市场环境也在不断变化。为了适应市场变化和企业战略需求,该公司计划进一步深化与合思的合作。
合思不断更新的技术和功能将为企业的费控及差旅管理提供更加强大的支持。通过持续优化企业的费控及差旅管理体系,企业可以更好地应对市场挑战,提高竞争力。
在未来的合作中,双方将继续加强沟通与协作,共同探索更多的合作机会。通过财务成本分析,双方可以不断优化解决方案,为企业的发展提供更加精准的决策支持。相信在合思解决方案的助力下,该公司将在费控及差旅管理领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨尝试合思的解决方案,开启免费试用,开启降本增效、高效管理的新征程。通过财务成本分析,合思将帮助您的企业精准把握资金流向,优化资源配置,实现可持续发展。