在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。费用管控如同难以驯服的野马,预算执行常常如空中楼阁难以落地,报销流程更是繁琐得让人望而却步。而合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条摆脱困境的康庄大道,尤其在差旅申报记录管理方面表现卓越。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验如同在泥泞的道路上行走,艰难且缓慢,合规性更是难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后得如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个迷宫,让人迷失方向。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复得如同乱麻,难以梳理。
集团型公司的支出就像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度难以把控。集团化管理发票时,人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面,迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程如同蜗牛爬行,漫长且缓慢,审批环节如同层层关卡,让人头疼不已。对公业务的扩增,使得财务稽核做账的压力如同滚雪球一般越来越大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用和信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,效率低下且存在安全隐患。差旅申报记录管理在这样的环境下,也变得异常艰难。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思就像一位技艺高超的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅申报记录管理方面,也有着独特的优势和解决方案。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。在差旅申报记录管理中,合思也在不断努力,为企业提供更加高效、准确的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
模块功能:差旅申报记录管理的强大武器
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为差旅申报记录管理提供了有力的支持。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存等工作。它能够准确地识别发票信息,进行价格分离和复核,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,对费用类型进行细致的划分,实施有效的费用控制。它具备强大的数据连接能力,能够实现支付功能,设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析,并自动生成报表。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成。
此外,合思商城就像一个热闹的集市,聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,降低因公消费成本。合思BI就像一位智慧的谋士,提供数据分析报表,为管理层决策提供有力的支持。合思档案就像一个安全的仓库,用于电子会计档案的管理。合思付款则像一位严格的执法者,规范合同管理流程和付款操作。这些功能模块相互协作,共同为差旅申报记录管理打造了一个高效、便捷的平台。
功能亮点:差旅申报记录管理的创新密码
无需报销是合思的一大创新亮点。在差旅申报记录管理中,申请时系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费时会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统集成能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这样一来,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,使得差旅申报记录管理更加顺畅。
AI技术OCR自动识别为差旅申报记录管理带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
预算管控创新是合思的又一亮点。在差旅申报记录管理中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了差旅费用。
产品优势:差旅申报记录管理的坚实后盾
融资实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为产品的研发和服务提供了坚实的保障,就像一座稳固的靠山,让企业在使用合思的差旅申报记录管理服务时更加放心。
研发与服务网络广泛。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的差旅申报记录管理服务。
客户认可也是合思的一大优势。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分体现了合思产品的可靠性和实用性,在差旅申报记录管理方面也得到了众多企业的认可和好评。
合规与安全方面,对于保密单位,合思能够满足财务数据严格保密的需求。它可以将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,确保数据安全。在差旅申报记录管理中,保障了企业数据的安全和隐私。
目标用户:差旅申报记录管理的广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、服务业等多个行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的差旅申报记录管理服务中受益。不同行业的企业在差旅申报记录管理方面可能存在不同的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。
成功案例:差旅申报记录管理的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅申报记录管理方面取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅申报记录管理方面继续提升效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅申报记录管理方面也能进一步优化。
结尾:开启差旅申报记录管理新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和合规经营。在差旅申报记录管理方面,合思更是表现出色,为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅申报记录管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的成功之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验差旅申报记录管理的高效与便捷。