在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的解决方案，助力众多企业在财务数字化的道路上实现了飞跃。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业解决财务难题，尤其是在智能差旅管理方面发挥的重要作用。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其在行业内的强大实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，犹如一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在智能差旅管理方面，员工出差的费用报销流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：开启智能差旅管理新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中智能差旅管理是重要的组成部分。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据搭建了一座高效的桥梁，让信息能够顺畅流通。
在产品应用上，智能差旅管理带来了颠覆性的变革。合思实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。
此外，系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅申请和消费时，能够享受到更加便捷、高效的服务，智能差旅管理让差旅变得更加轻松。
显著成效：智能差旅管理显威力
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是智能差旅管理之后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。在智能差旅管理的助力下，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，工作压力大幅减轻。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能差旅管理让财务工作变得更加轻松、高效。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能差旅管理为企业的管理提供了有力的支持。
合思助力动力源成功实现了财务数字化转型，尤其是在智能差旅管理方面取得了显著的成效，解决了企业面临的诸多难题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，尤其是在智能差旅管理领域持续发力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，尤其是希望提升智能差旅管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化的新征程。
