在当前复杂多变的商业环境下，企业的商旅消费及费控管理面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据，为我们清晰地揭示了行业的现状与未来发展趋势。合思作为财务数智化领域的科技公司，其先进的解决方案能够有力地助力企业应对这些挑战，尤其是在差旅申请管理方面表现卓越。
市场形势：后疫情时代差旅的新态势
疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本不断上升，不同行业、业务线、区域之间存在着较大差异。
制造业和高新技术产业在差旅业务上增速明显，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有突出的增长。在这样的市场形势下，企业的差旅申请管理变得尤为重要，合理规划差旅活动，才能在满足业务需求的同时控制成本。
痛点分析：企业差旅申请管理的困境
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。差旅申请管理过程中存在着诸多痛点。
成本高是一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也有所增加。这使得企业在差旅费用上的支出大幅上升，给财务带来了不小的压力。
效率低也是常见问题。发票和单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，导致员工和财务人员在这方面花费大量的时间和精力。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，同时发票合规风险突出。这使得企业难以对差旅申请进行有效的监督和管理。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在差旅申请管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和科学的管理模式，让企业的差旅申请管理更加高效、便捷。
核心模块：打造精准差旅申请管理体系
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预算管控：掌控差旅开支的阀门
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过合理设置预算，能够有效避免差旅费用超支的情况发生。在差旅申请管理中，预算管控就像是一个精准的阀门，控制着资金的流向，确保企业的差旅开支在合理范围内。 -
消费标准控制：自动守护合规防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅申请时，自动对消费标准进行审核，确保申请符合企业规定。差旅申请管理中的消费标准控制，如同一位忠诚的守护者，时刻守护着企业的合规防线。 -
精益消费策略：挖掘差旅省钱密码
精益消费策略包括同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够帮助企业在差旅过程中节省成本。同性同住可以减少住宿费用，提前预定能够享受更多的优惠，合思商城“合力省”则提供了更多的消费选择和优惠活动。通过实施精益消费策略，企业能够在差旅申请管理中挖掘出更多的省钱密码。 -
数智化手段：开启高效差旅新篇章
数智化手段在差旅申请管理中发挥着重要作用。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等功能，让差旅申请管理更加高效、便捷。单据免打印减少了纸质文件的使用，既环保又节省了时间和成本；线上支付让支付过程更加快捷；自动生成记账凭证减轻了财务人员的工作负担；深化数据分析则能够为企业提供更有价值的决策依据。
竞争优势：合思差旅申请管理的实力担当
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态，能提供聚合商旅、费控报销等全方位服务。在差旅申请管理方面，合思凭借其强大的实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更加优质、高效的解决方案。
成功案例：差旅申请管理的实践典范
- L4级无需报销上市公司：效率飞升的传奇
某L4级无需报销上市公司在采用合思的差旅申请管理解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。
在差旅申请管理方面，员工可以通过移动端随时随地进行申请，无需垫付资金，大大提高了员工的满意度和工作效率。财务人员则可以通过自动化的对账入账功能，节省大量的时间和精力。
- 连锁经营上市公司：体验升级的奇迹
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。实现了资源互补、降本增效和提升体验。
在差旅申请管理中，合思商城为企业提供了更多的消费选择和优惠活动，员工可以根据自己的需求进行选择。同时，资源互补的模式也让企业能够更好地整合资源，降低成本。
- 某企业：成本节约的先锋
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在差旅申请管理方面，“合力省”为企业提供了更多的省钱机会。通过与酒店等商家的合作，为企业争取到了更多的优惠，有效降低了差旅成本。
- 流程自动化案例：满意度飙升的秘诀
某企业在实施差旅申请管理流程自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
流程自动化让差旅申请管理更加高效、便捷，员工无需再花费大量的时间和精力在报销流程上，会计审核也更加快速准确。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。
服务体系：全方位护航差旅申请管理
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过数字化建设帮助企业实现降本增效和可持续发展。
在差旅申请管理方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持。从差旅申请的提交到报销的完成，再到财务数据的分析和管理，合思都能够提供专业的解决方案。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅申请管理方面的先进理念和技术，能够帮助企业在复杂的市场环境中，通过数字化和智能化手段，有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在竞争中脱颖而出。
