在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的功能和显著的成效，成为众多企业的得力助手。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思电子会计档案管理平台为企业带来的显著降本增效成果。
好想你：红枣巨头的财务管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已走过了数十年的辉煌历程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，规模庞大，实力雄厚。
然而，在企业的高速发展过程中，财务管理方面的问题逐渐凸显。在财务归档环节，确认单据等一致性需要耗费大量时间，财务人员常常陷入繁琐的核对工作中，效率低下。同时，纸质档案的管理也存在诸多弊端，档案遗失的情况时有发生，查找纸质档案更是如同大海捞针，不仅耗时费力，而且成本高昂。此外，档案管理不合规的问题也给企业带来了潜在的风险。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的长远发展造成了一定的阻碍。
合思方案：打破壁垒实现数据同源
合思电子会计档案管理平台针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，该平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行报销明细查询时，可以通过一键联查的方式，快速获取相关数据，大大提升了工作效率。
以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅容易出错，而且浪费了大量的时间。而合思电子会计档案管理平台将所有相关数据整合在一起，财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的报销明细信息。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的查询工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装：以档案数据为审计标准
除了实现数据同源，合思电子会计档案管理平台还具备自动组装的功能。该平台以档案数据为审计标准，对报销明细进行自动审核，大大提升了审计效率。
在传统的审计过程中，审计人员需要手动查阅大量的纸质档案和电子文件，对每一笔报销明细进行逐一核对，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。而合思电子会计档案管理平台通过自动组装和智能审核功能，能够快速准确地对报销明细进行审计，发现其中的异常情况并及时提醒。这种智能化的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，也降低了企业的审计成本。
虚实结合：电子与实物精准匹配
为了更好地管理纸质档案，合思电子会计档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速查阅档案的详细信息，并定位实物的位置。
这种虚实结合的管理方式，让纸质档案的管理变得更加便捷和高效。财务人员在进行报销明细查询时，不仅可以快速获取电子档案信息，还可以准确找到对应的纸质档案，实现了电子档案与纸质档案的无缝对接。同时，虚拟档案库房的建立也大大节省了企业的存储空间，降低了档案管理的成本。
成效显著：降本增效成果斐然
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的降本增效成果。通过提升工作效率，减少了人工耗时。在财务归档环节，减少了90%的人工耗时，让财务人员能够更加高效地完成工作。在总部接收和借阅管理方面，也分别减少了80%和67%的管理耗时。
此外，该平台的应用还为企业节省了大量的成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。这些显著的成效，充分证明了合思电子会计档案管理平台的价值和优势。
认可与展望：深化合作共创未来
虽然好想你并未明确表达对合思方案的反馈，但从其可观的降本增效成果中，我们可以看出好想你对合思方案的认可。在未来，双方有望继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能。
随着数字化技术的不断发展，企业对于财务管理的要求也在不断提高。合思电子会计档案管理平台将不断创新和升级，为企业提供更加优质、高效的服务。通过与好想你等企业的合作，合思电子会计档案管理平台将不断积累经验，完善自身功能，为更多企业实现财务数智化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其卓越的功能和显著的成效。
