在当今数字化浪潮风起云涌，国家积极推行财税新政的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。在这一变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，会计档案电子化作为合思服务的重要一环，正发挥着越来越关键的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家荣膺专精特新称号的企业。多年来，公司发展势头迅猛，累计融资超15亿元人民币。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位的财务数智化服务。通过会计档案电子化，企业可以更高效地管理财务档案，减少纸质档案的存储成本和管理难度，提高信息检索和使用的效率。
核心产品：开启会计档案电子化新时代
- 无需报销解决方案：迈向高级智能化
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段，系统宛如一位智能管家，能够精准识别消费场景下的需求，自动完成申请、记账和抽检等工作，无需人工干预确认。
这一过程实现了全场景、全链路的智能化无需报销，员工无需再为垫资、开具和保存票据而烦恼。同时，会计档案电子化也在这一过程中得到了充分体现，相关的消费记录和财务信息可以自动电子化归档，方便企业进行管理和查询。
- 中台服务能力：构建高效连接桥梁
合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够无缝连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。
在这个过程中，会计档案电子化的数据可以在各个中台之间顺畅流通和共享，为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息支持。
- 数据赋能：驱动财务决策智能化
合思能够从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。
通过数据赋能，企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。会计档案电子化的数据在这个过程中成为了企业数据资产的重要组成部分，为企业的财务分析和决策提供了丰富的素材。
优势凸显：会计档案电子化的不二之选
- 与传统费控管理模式对比：革新传统报销困境
传统费控管理大多处于手工报销或电子化报销阶段，存在诸多弊端。预算管控缺失导致费用支出难以有效控制，报销流程繁琐使得员工和财务人员都陷入低效的工作状态，合规性差也给企业带来了潜在的风险。
而合思的无需报销解决方案实现了全链路自动化，员工无需垫资、开具和保存票据，系统能够实时预警和控制费用支出。同时，会计档案电子化使得财务档案的管理更加规范和高效，大幅提升了报销体验和企业运营效率。
- 与其他费控厂商对比：广泛连接拓展服务边界
合思具有更广泛的连接能力，不仅能连接企业内部多个业务系统，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力使得会计档案电子化的数据能够在不同系统之间实现共享和交互，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，拓展了企业服务边界。在会计档案电子化方面，这种拓展也为企业提供了更多的可能性，例如实现电子支付记录与会计档案的无缝对接。
应用案例：会计档案电子化的成功实践
- 医药行业：合规与效率的完美结合
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
同时，设置审批权限和费用科目分类，自动识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，会计档案电子化发挥了重要作用，所有的财务数据和凭证都以电子化的形式进行存储和管理，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。
- 软件行业：提升报销审批与运维效率
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。会计档案电子化使得这些费用数据和凭证能够更加方便地进行存储和查询，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。
- 连锁经营行业：降低风险与提高管控能力
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。会计档案电子化确保了所有的费用记录和财务信息都能够准确、及时地进行归档和管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中，展现出了强大的产品实力和应用价值。通过提供全方位的财务数智化服务，特别是会计档案电子化服务，帮助企业解决了费用管理的痛点，提升了运营效率和合规性。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，实现会计档案电子化的转型，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
