在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，充分展现了合思助力企业解决财务痛点、实现降本增效的卓越能力。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：数字化转型的艰难挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列棘手的问题。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
破局之策：合思的数字化解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：智能化报销的革新
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能实现智能化文件归档，一键完成归档操作。这种智能化的报销流程，不仅简化了操作，还提高了报销的准确性和效率。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部系统与外部系统的无缝对接。
携手共进：方案实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，开启了方案的实施之旅。
首先，进行系统集成的对接工作。合思团队精心调试，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够准确、实时地同步。这一过程需要高度的专业技术和严谨的态度，合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了这一关键任务。
接着，逐步推广无需报销等产品应用。为了让员工能够快速适应新的流程和操作方式，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、报销流程的变化等方面，确保员工能够熟练运用新系统。在实施过程中，合思团队还不断根据动力源的反馈进行调整和优化，以确保方案能够最大程度地满足动力源的需求。
显著成效：降本增效的丰硕成果
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
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效率提升：时间成本的大幅节约
动力源的整体效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务减负：合规管控的有效保障
财务部门的工作压力也得到了极大的缓解。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，智能化文件归档功能的应用，让财务文件的管理更加高效、规范。 -
管理升级：全程管控的精准决策
合思解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式，有助于企业更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
客户赞誉：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任和认可，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
开启转型：合思邀您免费试用
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其中，智能化文件归档功能将为您的财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。快来与我们联系，开启财务数字化转型之旅吧！
