在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。特别是在差旅预算控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让动力源在提升效率、降低成本的同时，实现了更加精准的差旅预算控制。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，各系统之间相互割裂，使得信息流通不畅。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率，也给差旅预算控制带来了极大的挑战。
合思方案精准破局
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列的系统集成操作，打破了信息壁垒，为差旅预算控制提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和及时性，有助于更好地进行差旅预算控制。
此外，合思系统的连接能力很强。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身需求灵活拓展系统功能，进一步优化差旅预算控制的流程。
应用成效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，差旅预算控制也得到了极大的改善。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转速度，为差旅预算控制提供了更有利的条件。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅降低了人力成本，还提高了财务工作的质量，使得差旅预算控制更加科学、精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行差旅消费时，能够更加理性地选择消费方式和消费渠道，有效控制差旅费用的支出，实现了差旅预算控制的目标。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务审批的效率和准确性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时调整差旅预算控制策略。
客户高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方在差旅预算控制等方面持续合作的广阔前景。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在差旅预算控制方面，合思的方案为企业提供了精准、高效、合规的管理手段。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅预算控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅预算控制和财务数字化转型方面的卓越能力。
