在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进赛傲生物，探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年7月便入选了上海市专精特新企业。然而，在引入在线财务报销系统之前，该企业的财务流程面临着诸多棘手问题。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅审批流程冗长，如同一条缓慢流动的河流，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度常常延迟，使得企业的运营效率大打折扣。财务基础工作量庞大，且信息滞后，财务人员仿佛在黑暗中摸索前行，难以准确把握企业的财务状况。在线财务报销系统的缺失，让赛傲生物的财务工作陷入了困境。
合思综合解决方案登场
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联的综合解决方案，在线财务报销系统成为了这套方案中的关键一环。
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，巧妙地关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案库，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在线财务报销系统为项目管理提供了强大的支持，让项目费用管理更加科学、高效。
赛傲生物的显著成效
应用合思的在线财务报销系统及综合解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率大幅提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。财务核算效率提升了90%，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这就如同为员工提供了一个便捷的报销通道，让报销变得轻松简单。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。在线财务报销系统为赛傲生物的财务管理带来了全方位的变革，让企业的财务工作更加高效、精准。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思在线财务报销系统及财务数智化解决方案的有效性和实用性。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
