在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化管理的渴求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。凭借其独具创新的解决方案和出类拔萃的技术实力,合思正引领着企业财务数字化转型的浩荡潮流,为企业带来实时费用统计等诸多便利。
合思全景:数字财务的领航者
合思成立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。自成立以来,它累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,不断打磨产品。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现实时费用统计,让企业对费用情况一目了然。
核心利器:四大产品赋能财务革新
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐。而合思费控打通了这些环节,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,实时费用统计功能更是让企业费用管理精准高效。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。同时,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能一应俱全。员工在进行差旅申请时,系统可以实时统计费用预算,避免超支情况的发生。在消费过程中,每一笔支出都能及时记录并进行实时费用统计,方便企业随时掌握费用动态。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够货比三家,降低成本。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景。
商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业在进行差旅安排时,可以实时统计不同供应商的费用情况,选择最经济实惠的方案。通过实时费用统计,企业能够清晰地了解每一次差旅的费用构成,为费用控制提供有力支持。
在传统的会计档案管理中,整理、存储和检索档案都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。通过实时费用统计,企业可以将费用相关的档案进行分类管理,方便随时查阅和分析,确保财务数据的准确性和完整性。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在企业的付款和收款过程中,实时费用统计功能能够及时反映资金的流动情况,让企业对财务状况有清晰的认识。通过实时费用统计,企业可以更好地进行资金规划和预算管理,提高资金使用效率。
优势凸显:无需报销解决方案的卓越价值
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
合思的解决方案降低员工报销耗时75%。以往,员工报销需要填写大量的表格,提交各种凭证,耗费大量的时间和精力。而现在,通过无需报销的模式,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它减少财务入账归档时间85%。财务人员不再需要手动整理和录入大量的报销数据,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,合思的解决方案节约场地和耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质凭证和存储空间,而电子档案的应用不仅节省了场地,还减少了耗材的使用。通过实时费用统计,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
在合规性和安全性方面,合思的解决方案提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。与传统报销模式相比,它能有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。实时费用统计功能让企业能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行处理,保障企业财务安全。
应用典范:合思助力企业腾飞
- 动力源:全球化业务的效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
通过实时费用统计,合思帮助动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,节约了50%的人员成本。动力源在全球各地开展业务,费用管理涉及多个地区和多种业务类型。合思的实时费用统计功能让动力源能够及时掌握各地的费用情况,合理安排资金,提高了企业的运营效率。
- 徐福记:差旅费用控制的成功案例
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。通过实时费用统计,徐福记能够实时了解差旅费用的支出情况,对费用进行合理控制。
以往,徐福记的差旅成本超预算情况时有发生。而现在,通过合思商城的同屏比价和实时费用统计功能,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了成本,还提高了企业的盈利能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
实时费用统计功能让中交水运规划设计院有限公司在档案管理过程中能够及时了解费用情况,对档案管理成本进行有效控制。同时,电子档案的应用提高了档案的检索效率,为企业的决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。实时费用统计功能更是让企业在财务管理中如虎添翼,能够及时掌握费用动态,做出科学的决策。
未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务。如果您想体验合思带来的实时费用统计等高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。