在当前经济环境下，企业对于财务管理的数字化转型需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的全面费控解决方案为其带来了报销效率大幅提升、成本显著节约等显著成效。接下来，让我们深入了解这一合作案例。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的该行业企业。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。公司架构复杂，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处。此前，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，降低了工作效率。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思全面费控解决方案的定制良方
合思为动力源量身定制了全面费控解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互联互通，避免了信息孤岛的问题。
采用无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式大大减轻了业务人员的负担，提高了报销的效率。
合思的全面费控解决方案系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思全面费控解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，实现同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费控解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来合作与展望：携手共进迎接全球化挑战
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化全面费控解决方案。以更好地适应企业的全球化业务拓展和财务数字化管理需求。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思的全面费控解决方案。借助其专业的解决方案和优质的服务，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思全面费控解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
