在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，通过优化报销审核机制，取得了显著的成效。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务变革的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司的业务布局广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一殊荣进一步彰显了其在技术创新和专业领域的深厚实力。
报销审核机制旧貌：复杂困境亟待突破
随着企业规模的不断扩张，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。报销审核机制陷入了复杂的困境，整体流程繁琐，系统之间存在着高高的壁垒。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的报销审核机制问题愈发凸显。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得报销审核工作犹如在黑暗中摸索。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比，报销审核工作举步维艰。
合思解决方案：创新科技重塑报销审核机制
面对动力源报销审核机制的重重困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销审核提供了准确的数据支持。 -
产品应用：无需报销的革新体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销审核机制。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让报销审核机制更加高效、流畅。
实施步骤：稳步推进报销审核机制变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步。这一步骤为后续的报销审核机制变革奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销的产品应用模式。通过培训和引导，让员工逐渐适应新的报销流程。在这个过程中，员工逐渐感受到了新报销审核机制带来的便利和高效。
在整个实施过程中，合思不断优化系统和流程。根据动力源的实际情况和反馈，及时调整解决方案，确保报销审核机制的变革能够顺利落地。
显著成效：报销审核机制升级带来的红利
合思的解决方案为动力源的报销审核机制带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成果和效益。
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效率提升：速度与时间的双重飞跃
报销审核机制的优化使得效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
成本节约：人员与精力的双重释放
人员成本节约了50%，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，还让他们能够节省精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控的智慧决策
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：对报销审核机制升级的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销审核机制升级方案的信任和肯定。
选择合思：开启报销审核机制优化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，报销审核机制繁琐低效，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的服务，亲身体验合思为报销审核机制带来的变革。
