在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同海上的风浪,难以驾驭;报销流程恰似复杂的航道,繁琐不堪;预算执行则像飘忽不定的航线,难以落地。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘强大的护航舰,凭借其先进的产品和解决方案,助力企业冲破重重迷雾,解决这些痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点与挑战:财务数字化的荆棘之路
在财务数字化管理的征程上,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,四处都是难题。
多系统林立的状况就像一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节;发票人工校验和账务处理则像繁重的体力劳动,工作量巨大。
报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。繁琐的流程就像一条条无形的绳索,束缚着员工,让他们体验不佳;而财务人员则承受着巨大的基础工作压力,如同背负着沉重的行囊。
费用管控方面,企业如同失去缰绳的野马,预算无法实现全流程管控,成本如同脱缰之马,居高不下。数据分散的问题也让管理层如同在黑暗中摸索,无法实时掌握企业经营数据,决策缺乏有力的依据。
产品简介:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的璀璨之星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像为企业打造了一个功能齐全的财务“工具箱”。
产品使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。
它致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。让企业有限的资源能够发挥出更大的价值,就像给企业注入了一剂强大的动力,助力企业实现可持续发展的美好愿景。
模块功能概述:构建完善的财务大厦
合思费控平台就像一座宏伟的大厦,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等功能模块。
费用管理模块如同大厦的“交通枢纽”,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用的流动井然有序。
发票管理模块则像一位严谨的“检查员”,具备发票采集、验真、查重、保存、查询等功能,确保发票的真实性和合规性。
预算管控模块如同大厦的“智能监控系统”,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,让预算不再失控。
对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像为企业的付款行为制定了一套严格的规则。
合同管理模块建立了合同台账,实时监控合同的付款和回票进度,如同一位细心的“记账员”,让合同管理一目了然。
报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等,为管理层提供决策依据,就像为管理层打开了一扇了解企业财务状况的窗户。
功能亮点与创新:开启财务数智化新时代
- 无需报销:合思的无需报销功能就像一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一台高效的机器,让报销流程变得简单快捷,大大提升了员工和财务人员的工作效率。
- 系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通。就像在不同的城市之间修建了一条条高速公路,让数据能够自由流动。
- 智能识别与校验:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。这就像一双锐利的眼睛,能够精准地识别和处理发票问题。
- 灵活的预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的“导航仪”,让企业的预算管理更加科学、灵活。
- 定制化解决方案:根据不同企业的行业特点和业务需求,合思提供定制化的解决方案。无论是搭建专家库与活动解决方案,还是为特定企业打造费用报销平台解决方案,合思都能像一位专业的设计师,为企业量身定制最适合的财务解决方案。
产品优势:铸就财务数智化的坚固盾牌
- 广泛连接的生态:合思与众多第三方系统实现数据互通,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,打破了数据孤岛,实现了业财融合。就像一个庞大的生态系统,各个系统之间相互协作,共同为企业的财务数字化服务。
- 双轮驱动的模式创新:基于技术创新和服务创新,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质的服务。就像一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲,能够快速地驶向财务数字化的未来。
- 丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位资深的医生,能够准确地诊断出企业财务方面的问题,并提供针对性的解决方案。
- 安全可靠的保障:采用多重安全保护体系,合思确保企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。就像一座坚固的堡垒,为企业的数据安全保驾护航。
- 高效的实施与服务:拥有专业的实施团队和服务团队,合思能够快速、高效地为企业实施系统,并提供持续的技术支持和服务。就像一支训练有素的军队,能够迅速响应企业的需求,为企业提供全方位的保障。
目标用户与应用场景:服务万千企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业。它就像一位万能的工匠,能够满足不同行业企业的财务数字化需求。
其应用场景十分广泛,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析等。在差旅审批流程标准方面,合思能够为企业提供科学、规范的解决方案,让差旅审批流程更加高效、透明。
成功案例与客户评价:见证合思的卓越实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思的卓越实力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决企业的复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。差旅审批流程标准在合思的助力下,得到了有效的规范和提升。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升财务管理效率和效益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同实现财务数字化转型的目标,打造更加标准的差旅审批流程标准。