在数字化的汹涌浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业在这场变革中实现降本增效、合规经营提供了强有力的支持。
市场风云:财务智能化转型大势所趋
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。业财融合,不仅是企业实现数字化转型的关键制约点,更是其中至关重要的组成部分。国家推行的财税新政,如金税四期和电子发票的广泛推广,如同催化剂一般,促使企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在未来,费控报销将朝着“无需报销”的方向发展,这已成为行业的共识。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,积极布局,为企业提供适应时代发展的解决方案。
痛点剖析:费用支出管理困境待解
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但却无处不在,与每一位员工都息息相关。而且,报销处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的问题更加突出。其占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。传统的费用管理方式,如手工报销或单纯依靠OA、财务系统,就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,企业财务与业务环节的割裂,导致财务系统与业务系统形成了一座座“孤岛”,信息无法顺畅流通,严重影响了财务数字化升级的进程。智能财务报账成为解决这些问题的关键所在。
策略领航:合思全方位服务助力转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的领航员,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业提前布局财务数字化,实现业务系统与财务系统的无缝打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这就像是为企业搭建了一座坚固的桥梁,让企业能够平稳地应对财税新政带来的挑战,实现由老政策向新政策的平滑过渡。智能财务报账在这一过程中发挥着核心作用,帮助企业实现高效的财务管理。
模块探秘:核心功能打造全面费控
- 费控分级管理:五级阶梯迈向智能报销
合思的财务收支管理平台根据企业费控管理能力的不同,将其分为L1 – L5五个层级,如同五级阶梯,企业可以从手工报销逐步升级到高级无需报销。
在不同层级,平台提供相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,让报销流程更加便捷高效。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提升了报销的智能化水平。在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,智能工具赋能企业内部治理,让企业的费用管理达到一个全新的高度。智能财务报账在每一个层级都发挥着重要作用,帮助企业逐步实现智能化的财务管理。
- 中台建设:搭建企业数据沟通桥梁
企业中台就像是一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务数据更加清晰准确。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。智能财务报账通过中台的建设,实现了数据的高效流通和共享,提升了企业的财务管理效率。
- 数据赋能:数据驱动实现业财一体
合思平台合理运用业务与财务数据,如同一位神奇的魔法师,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过数据驱动,提升企业财务管理能力,实现业财一体化。智能财务报账依托强大的数据赋能,让企业的财务管理更加科学、精准、高效。
优势聚焦:合思实力铸就竞争高地
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融资实力:雄厚资金保障技术研发
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。就像一艘巨轮拥有充足的燃料,能够在市场的海洋中破浪前行。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加先进的智能财务报账解决方案。 -
研发与服务网络:广泛布局提供专业服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局就像是一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的智能财务报账服务。 -
客户认可:七千企业见证产品价值
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其产品和服务的市场认可度。众多企业的选择就像是一面镜子,反映出合思在智能财务报账领域的卓越实力和良好口碑。 -
技术创新:持续升级满足企业需求
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。这使得合思能够满足企业不断升级的费控管理需求,就像一位不断进化的勇士,始终站在技术的前沿。智能财务报账在合思的技术创新下,不断优化升级,为企业带来更好的使用体验。
案例呈现:成功实践彰显卓越成效
- 医药行业:合规提效的智能解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。智能财务报账在这个案例中发挥了重要作用,帮助企业解决了财务管理中的难题。
- 软件行业:优化流程提升协同效能
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算。智能财务报账让企业的财务管理更加高效、协同。
- 连锁经营行业:统一管控降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能财务报账为连锁经营企业提供了有效的财务管理解决方案。
服务护航:全方位支持保障企业发展
合思通过广泛的服务网络,为客户提供全方位的服务支持。其研发中心就像一个创新的引擎,不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益增长的需求。
直营服务网络和合作伙伴就像一群贴心的管家,能够及时响应客户的咨询和问题,提供现场服务和解决方案。此外,合思还注重与客户的沟通和合作,根据客户的反馈不断优化产品和服务,为客户提供定制化的解决方案。智能财务报账在合思优质的服务护航下,能够更好地为企业服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了强大的支持。通过解决企业费用支出管理的痛点,实现业财一体化,智能财务报账帮助企业在合规经营的基础上,实现降本增效,提升企业竞争力。
未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验智能财务报账带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。