在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域犹如置身迷雾,面临着多系统林立、流程繁琐、费用管控难等诸多痛点。这些难题就像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统集成如同拼图游戏,却难以找到合适的拼法。数据分散且滞后,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链,操作体验也差强人意。合规性更是像飘忽不定的云朵,难以牢牢把握。
预算管控仿佛空中楼阁,难以落地。费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以捉摸。预算与业务脱节,就像两条平行线,无法交汇,最终导致成本不断攀升。
报销流程则是一场漫长的马拉松。员工垫资压力巨大,仿佛背负着沉重的行囊前行。财务审核工作量如同一座大山,效率低下,让整个报销过程变得异常艰难。
合同管理与付款好似两条轨道,各自运行。票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索,增加了企业的经营风险。发票校验和账务处理工作繁重,让财务人员如同陷入泥沼,价值感逐渐降低。
解决方案概述:合思移动报账应用的破局之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一款强大的移动报账应用,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,移动报账应用就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通。从此,企业的财务管理效率和合规性如同插上了翅膀,得到大幅提升。
核心功能亮点:移动报账应用的卓越风采
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无需报销:畅享便捷消费新体验
在移动报账应用中,业务人员因公消费无需垫资,也无需开票。消费如同被一双无形的手管控,受申请单和差标约束。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程就像行云流水,轻松惬意。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
移动报账应用拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。数据流转不再受阻,业务处理和数据统计效率如同坐上了火箭,飞速提升。 -
预算管控:精准把控每一分钱
移动报账应用整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位严谨的管家,实时预警超预算情况,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
对公付款:规范管理一目了然
合同管理台账在移动报账应用中发挥着重要作用,它规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。企业的对公付款管理就像一本清晰的账本,一目了然。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
移动报账应用支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票识别效率大幅提高,就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准 EAI 插件,移动报账应用可以对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。从此,财务人员告别了繁琐的手工操作,节省了大量的时间和精力。 -
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别:提升报销效率
审批流程在移动报账应用中实现了透明化、线上化。借助 OCR 自动识别发票信息,员工再也不用为贴票而烦恼。报销效率如同按下了加速键,大幅提升。 -
合思 BI 数据分析报表:数据驱动决策
所有费用的发生在移动报账应用中可自动快速生成分析报表。这些报表就像企业的智囊团,为公司管理层提供数据支撑,助力业务决策。
用户收益:移动报账应用带来的多重红利
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员工:轻松报账幸福升级
对于员工来说,移动报账应用带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验得到了质的提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,不断升级。 -
财务:高效合规释放价值
财务人员在移动报账应用的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,实现自身价值的提升。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理层通过移动报账应用,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行进行高效、准确的决策。
典型场景:移动报账应用的广泛适用性
移动报账应用涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。它就像一个万能工具箱,满足了企业不同的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在移动报账应用中找到适合自己的财务管理解决方案。
客户成功案例:移动报账应用的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思移动报账应用后,员工报销周期从漫长的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约 50%。移动报账应用就像企业的效率加速器,让企业的财务管理焕发出新的活力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的飞跃
汉威科技集团股份有限公司在使用移动报账应用后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。移动报账应用成为了企业财务核算的得力助手。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销流程的优化
无锡派克新材料科技股份有限公司借助移动报账应用,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。移动报账应用让企业的报销流程变得更加顺畅。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控效率的提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用移动报账应用后,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。报销及付款实现了线上化流转,企业的费控工作效率得到了优化。移动报账应用成为了企业费控管理的利器。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化在引入移动报账应用后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,整体效率提升明显。同时,企业内部的风险管控得到加强,推动了公司的业财一体化建设。移动报账应用为企业的发展注入了强大的动力。
合思的移动报账应用已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思移动报账应用,开启免费试用,让有限更有效。