在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在这场财务数字化转型的激烈竞争中抢占先机,大幅提升财务报销效率。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思产品和服务的高度认可,也进一步证明了合思在提升企业财务报销效率方面的卓越能力。
强大功能:助力财务报销效率飞升
合思的财务收支管理平台拥有强大的功能,尤其是在费控管理方面,更是表现出色,能够显著提升企业的财务报销效率。
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统能够自动判断消费方案的合规性。这意味着员工在消费时无需再为后续的报销流程担忧,系统会自动处理相关事宜,大大节省了时间和精力,提升了财务报销效率。
到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统的自动化能力进一步提升,可自动入账、对账等。这使得财务工作更加高效、准确,减少了人工操作带来的误差和繁琐,让财务报销效率得到了质的飞跃。
而在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这是费控管理的最高境界,真正做到了让报销变得轻松、便捷,极大地提升了企业的财务报销效率。
此外,平台还能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。叠加大数据、AI及RPA技术,实现业财融合,让企业的财务工作更加科学、高效,进一步提升了财务报销效率。
优势凸显:对比传统报销优势明显
与传统的报销方式相比,合思的平台优势尽显,能够大幅提升财务报销效率。
传统的L1手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,这不仅需要高投入,而且产出低,员工的体验也非常差,过度消耗企业资源。在这个阶段,财务报销效率极低,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,企业的财务部门也需要投入大量的人力来审核和处理报销单据。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接复杂、人工检查发票繁琐等问题。这些问题导致报销流程仍然不够顺畅,财务报销效率难以得到有效提升。
而合思的平台能够实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。这一系列的功能使得报销流程变得更加简单、快捷,大大提高了报销效率和员工的体验,显著提升了企业的财务报销效率。
与其他费控管理平台相比,合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这些举措将进一步提升合思平台的竞争力,为企业提供更加优质的服务,助力企业提升财务报销效率。
成功案例:多行业提升财务报销效率典范
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分证明了合思在提升企业财务报销效率方面的卓越能力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,让企业的财务报销工作更加顺畅,显著提升了财务报销效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用自动归集和自动记账。这一举措让企业的报销流程更加自动化、智能化,大大提升了财务报销效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的财务报销效率得到了极大的提升,让企业的财务管理更加科学、高效。
未来展望:引领财务数字化新高度
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有重要的作用和价值。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续提升其产品和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
合思将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据优势地位,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想提升企业的财务报销效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。