在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探究合思解决方案的显著优势与卓越成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重挑战。首先，企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生，企业差旅合规性也因此受到严重影响。
其次，该企业每个财务月平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，企业差旅合规性的管理也缺乏足够的人力和精力去保障。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业差旅合规性的管理也因资料查找的困难而受到阻碍。
解决方案：合思定制化破局之道
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案确保企业能够顺利通过审计，完全符合上市要求，为企业差旅合规性提供了坚实的保障。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，也有助于更好地管理企业差旅合规性。
同时，合思构建了精细的系统服务商选型模型。该模型综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素，为企业量身定制了最适合的解决方案，进一步提升了企业差旅合规性的管理水平。
成果展示：全方位变革带来多重效益
- 增效：效率提升开启财务新体验
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率，为企业差旅合规性的管理提供了更高效的支持。通过提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，使财务人员能够将更多的精力投入到企业差旅合规性的管理中。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，让企业在需要查阅与企业差旅合规性相关的档案时能够更加便捷。
- 降本：成本管控实现资源优化
在合思方案的助力下，企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，进一步保障了企业差旅合规性。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将人力资源更加合理地分配到企业差旅合规性的管理工作中。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业在资源利用上更加高效，也为企业差旅合规性的管理提供了更好的资源保障。
- 合规：严格标准保障企业运营
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，确保企业的每一笔差旅费用都符合规定，为企业差旅合规性提供了可靠的技术支持。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，使企业的资金管理更加规范，进一步保障了企业差旅合规性。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业差旅合规性的管理提供了坚实的法律保障。
- 先进：创新模式引领行业潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业差旅合规性的管理更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验，也有助于更好地落实企业差旅合规性的要求。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业差旅合规性的管理注入了新的活力。
综上所述，合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，完美解决了企业面临的诸多痛点，有效提升了企业差旅合规性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务问题，渴望提升企业差旅合规性，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
