合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型,优化业务报销标准

在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型,优化业务报销标准
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思:财务数智化服务的领航者

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思正以自身的实力和优势,引领着企业在财务数智化的道路上稳步前行。

核心能力:打造卓越的费控管理体系

  • 费控管理能力分级覆盖,引领企业报销变革
    企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位经验丰富的导师,能够支持企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
    在L1手工报销阶段,企业大多凭借经验进行预算管理,报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间整理发票、填写表单,财务人员则要进行复杂的审核和核算工作,整个过程高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。
    到了L2电子化报销阶段,虽然部分流程被搬至线上,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务只能在事后获取信息,难以实现有效的事前控制。
    而合思的平台在L3初级无需报销阶段,集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成报销。
    L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。这一阶段,报销效率得到了显著提升,企业的财务管理更加规范和高效。
    在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销。员工、财务人员及管理者的压力得到了极大释放,企业的管理水平也迈向了一个新的台阶。

  • 广泛连接能力,拓展企业服务边界
    未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思的平台无疑走在了前列。它可扩展多场景报销,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
    平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更加丰富的选择。同时,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得企业能够更加便捷地管理各项费用,实现资源的优化配置。

  • 数据赋能与业财融合,驱动企业数字化转型
    财务天然具有数字化的力量,合思的平台充分发挥了这一优势,帮助企业合理运用业务与财务数据。通过平台,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
    在合思平台的助力下,企业能够推动业财一体化,从流程驱动转变为数据驱动。财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,为企业的发展提供更加精准的决策支持。

优势凸显:对比传统报销,合思平台脱颖而出

与传统报销方式相比,合思的平台优势显著。传统报销方式在L1手工报销阶段,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且耗费大量的精力和资源。高投入、低产出、体验差的特点,让企业苦不堪言。
到了L2电子化报销阶段,虽然有所改进,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的财务管理。
而合思的平台随着费控管理能力的提升,在各个阶段不断优化。在L3阶段,集成供应商,提升员工报销体验;L4阶段实现全链路自动报销,提升效率;L5阶段实现智能化管理,释放员工、财务人员及管理者的压力。合思的平台就像一艘现代化的巨轮,在财务管理的海洋中乘风破浪,引领企业驶向成功的彼岸。

应用案例:多行业验证,合思实力尽显

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
    同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的举措,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,帮助企业在合规的前提下实现了高效运营。

  • 软件行业:提升效率,降低成本
    中国某上市软件服务公司的核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
    通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这些功能的实现,让企业的报销审批更加高效,平台运维成本得到有效控制,与内部OA软件的协同性也得到了显著提升。

  • 连锁经营行业:数字化转型,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,收银系统生成明细,应付账款明细可手工上传。
    通过易快报报销及支付管理,减轻审核工作,发票OCR自动识别真伪,控制付款节点,实现自动化支付,降低资金风险。这一系列的解决方案,帮助连锁餐饮品牌实现了报销数字化转型,提高了财务管理的准确性和安全性。

展望未来:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过其核心产品功能和广泛连接能力,为不同行业的企业提供了有效的费控解决方案,优化了业务报销标准。

未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现业财融合,走向精细化管理。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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