在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，尤其是卓越的发票存储解决方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的发票存储解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，是一家备受业界信赖的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，业务版图广泛多元。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化的征程中遭遇了诸多棘手难题。首先，成本增效的需求如同一座大山，迫切需要找到有效的解决方案。企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。
再者，对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量如同潮水般汹涌，给财务人员带来了沉重的负担。而发票存储方面，缺乏有效的解决方案，使得发票管理混乱无序，查找和使用发票极为不便。在这样的情况下，汉威科技急需一套全面且高效的发票存储解决方案来扭转局面。
合思出击：全面定制解决方案
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
针对汉威科技在预算管控方面的困境，合思提出了别具一格的解决方案。合思的发票存储解决方案与预算管控紧密结合，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。在这个过程中，发票存储解决方案为预算管控提供了准确的数据支持，使得预算管理更加科学、合理。 -
对公付款：合同与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措满足了业务多维度的需求，让对公付款与合同管理紧密相连。同时，发票存储解决方案能够将与对公付款相关的发票进行妥善存储和管理，方便随时查阅和核对，确保每一笔付款都有清晰的发票记录作为支撑。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。其发票存储解决方案支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等多种强大功能。能够快速准确地识别发票的各项信息，并将其存储在系统中，大大提高了发票识别的效率。而且，通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。这不仅提升了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让发票管理更加规范、有序。
显著成效：开启财务数字化新篇章
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效率飞升：核算与付款的双重提速
合思的发票存储解决方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成效。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统中的数据通过发票存储解决方案统一收口，实现了3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。这一切都得益于发票存储解决方案对发票信息的有效管理和利用，使得财务人员能够快速准确地处理各项业务。 -
管控升级：业务与预算的精准把控
在企业业务管控方面，合思的发票存储解决方案发挥了至关重要的作用。对公业务付款与合同紧密关联，能够实时监控付款和回票进度，有效防止超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，避免了费用管控的失控。通过对发票信息的深入分析和挖掘，企业能够更好地掌握业务成本和费用情况，为决策提供有力支持。 -
规范流程：财务工作的有序之美
合思的发票存储解决方案不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的流程，加强了费控管理。发票的存储和管理更加规范，每一张发票都有清晰的记录和索引，方便随时查询和审计。财务人员的工作更加有序，减少了不必要的重复劳动和错误。同时，企业的整体财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例犹如一盏明灯，充分证明了合思财务数智化解决方案，尤其是发票存储解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务挑战，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化转型伙伴。让我们携手合思，共同开启财务数字化的崭新篇章，实现企业的可持续发展。
