在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其在优化企业差旅体验方面表现卓越。该方案不仅缩短了员工报销周期，大幅提升了工作效率，还节约了人员成本，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
客户背景：动力源的多元版图与转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建的多个系统，却未能带来理想的效果。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁琐等问题，让企业的财务管理陷入困境，员工的企业差旅体验也受到了严重影响。
解决方案：合思打造一体化财务数字体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统的深度对接，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也融入其中。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了企业差旅体验。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了更多的可能性。
成效与成果：差旅体验与财务效率双提升
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了立竿见影的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，企业差旅体验得到了极大改善。
财务部门也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步提升了企业差旅体验的管理水平。
客户反馈：合思服务赢得动力源认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续提升企业差旅体验。
未来合作与展望：携手共进开启数字化新征程
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的深入，合思将与动力源进一步深化合作。双方将不断优化解决方案，以适应企业不断变化的需求。在未来的合作中，合思将持续助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就，为提升企业差旅体验注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启提升企业差旅体验的财务数字化转型之旅！
