在连锁零售业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思在连锁零售业财务数智化领域大展身手,助力企业解决痛点、提升效益,激发增长新动能,尤其在报销制度管理方面成效显著。
川渝烤鱼王者:烤匠的辉煌之路
烤匠,川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它坚持只开设高标准的直营门店,从原材料采购的源头把控,到门店售卖的全流程监管,每一个环节都精益求精,只为保证出品的高质量。其独特的口味和严格的品质管理,让烤匠在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出,成为众多消费者心中的美食首选。
传统报销之困:烤匠面临的挑战
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严格运营下的效率难题
作为直营餐饮品牌,烤匠对门店运营管理有着严格的要求,效率成为其发展的关键指标。然而,在财务工作方面,传统的报销制度管理方式却成为了阻碍企业发展的绊脚石。 -
传统报销的繁琐现状
报销通过微信或邮件申请,缺乏标准化流程。财务复核时,靠人工查验发票、手工录入凭证,不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现错误。促销活动结算和对账更是困难重重,复杂的流程让财务人员苦不堪言。 -
痛点凸显阻碍发展
这些问题导致店长精力分散,无法全身心投入到门店管理工作中,报销体验也极差。财务工作效率低下,难以准确反映企业的经营状况。促销活动结算和对账的复杂性,更是影响了业务的正常开展,制约了企业的进一步发展。
合思解决方案:开启报销制度管理新篇章
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流程简化的智慧之选
为了解决烤匠面临的报销制度管理难题,合思引入了费控产品。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让报销工作变得轻松简单。 -
移动端报销的便捷体验
实现移动端提交报销单,引导式填单功能让店长无需再为繁琐的填写工作而烦恼。拍照发票自动识别,自动验真查重,大大提高了报销的准确性和效率。 -
自动化录入与在线协作
95%以上的系统自动化完成凭证录入,减少了人工操作的误差和时间成本。商场(外部供应商)在线协作,让促销活动结算和对账变得更加高效,系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有留痕,解决了结算和对账困难的问题。
实施步骤:稳步推进报销制度管理转型
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合作部署系统
烤匠与合思达成合作,开始部署合思费控系统。双方团队紧密配合,确保系统能够顺利上线,为企业的报销制度管理提供有力支持。 -
专业培训赋能
对店长和财务人员进行系统培训,使其熟悉操作流程。通过专业的培训,员工们能够快速掌握系统的使用方法,为系统的顺利运行打下坚实的基础。 -
逐步迁移工作
逐步将报销、借款、发票管理、促销活动结算等财务工作迁移至合思费控系统。在迁移过程中,合思团队提供了全方位的技术支持,确保各项工作能够平稳过渡。
显著成果:报销制度管理质的飞跃
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店长报销体验升级
店长报销的驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这让店长能够更专注于门店管理工作,提高了门店的运营效率和服务质量。 -
财务工作效率提升
发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了财务工作效率。财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
促销结算难题解决
商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,彻底解决了促销活动结算和对账困难的问题。这让企业能够更加灵活地开展促销活动,提升市场竞争力。
客户心声:对合思报销制度管理方案的高度认可
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店长的轻松之选
烤匠的店长表示:“使用合思后,轻松多了。直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”一位店长还分享了自己的经历,以前每个月报销都要花费大量时间整理票据、填写表格,现在只需要几分钟就可以完成,节省下来的时间可以用来提升门店的业绩。 -
CFO的发展之见
烤匠CFO认为业务和财务相互依存,合思助力企业更好地发展。在合思的帮助下,企业的报销制度管理更加规范、高效,为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手合思:开启报销制度管理数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点,不妨像烤匠一样选择合思。合思的财务数智化解决方案,尤其是在报销制度管理方面,能够帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!