在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的先进解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身。本文将以汉威科技集团股份有限公司为典型案例,深入探寻合思如何凭借其卓越的智慧与技术,帮助企业攻克财务数字化转型道路上的重重难题。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团,宛如一颗璀璨的明星,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司之一。随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化方面的需求如潮水般涌来,成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等问题成为了企业亟待解决的重要课题。
然而,原有的财务系统却犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多弊端。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同攀登一座高山,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在这样的困境下,汉威科技集团急需一套先进的解决方案来打破僵局,实现财务数字化的飞跃。
合思妙策:破解财务数字化难题
面对汉威科技集团的诸多痛点,合思犹如一位智慧的谋士,提供了一套全面且精细的解决方案。
– 预算管控:跨系统智慧联动
在预算管控方面,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过单据信息的智能转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并实时返回结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛,能够实时监控预算的使用情况,确保每一笔支出都在合理的范围内。合思的这一举措,让企业的预算管控更加科学、高效,为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
– 对公付款:合同管理新范式
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统,实时统计付款和回票进度。这就如同为企业的对公付款管理搭建了一座精准的导航系统,让企业能够清晰地了解每一笔付款的去向和进度。同时,合思还通过与其他系统的对接,实现了付款关联预算,防止超额付款的情况发生,为企业的资金安全提供了有力保障。
– 发票管理:智能高效新体验
在发票管理方面,合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别效率。企业再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,合思费控就像一位贴心的助手,帮助企业轻松应对发票管理的各种难题。此外,合思还通过标准插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让企业的财务管理更加便捷、高效。
显著成效:汉威科技的财务新生
合思的解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技集团带来了显著的成果。
– 效率提升:财务核算与付款加速度
财务核算效率得到了大幅提升,多端系统统一收口合思,从原本的3个系统整合为1个系统,让财务工作更加集中、高效。财务付款效率更是提升了90%,企业的资金流转更加顺畅。合思的解决方案就像一台强大的发动机,为企业的财务运转注入了强大的动力。
– 业务管控:精细管控新高度
在业务管控方面,对公业务的管控得到了极致提升。付款关联预算,防止超额付款,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的对公业务管理更加精细、透明。预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控的情况发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。合思的解决方案就像一位严格的管家,帮助企业管理好每一笔资金的流向。
– 流程规范:企业管理新境界
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,提升了业务人员的使用体验。企业的财务管理更加规范化、标准化,减少了费控失控情况的发生。同时,合思的解决方案还注重用户体验,让业务人员在使用过程中感受到了便捷和高效,提高了员工的工作积极性和满意度。
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在未来,随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升,合思将继续与汉威科技集团紧密合作,不断优化解决方案,为企业提供更加精准、高效的财务数字化服务。
在当前企业的业务报销管理中,业务报销标准的制定和执行是至关重要的环节。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业更好地管理业务报销标准,确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。通过合思的系统,企业可以设置不同的业务报销标准,对员工的报销行为进行严格的管控。同时,系统还能够实时监控报销情况,及时发现和纠正不符合业务报销标准的行为,为企业的财务管理提供有力的支持。
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