在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思差旅支持软件的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多企业痛点，为众多企业树立了典范。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大实力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源作为一家规模较大的企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中手动录入数据，不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：差旅支持软件的破局之道
合思差旅支持软件为动力源提供了一套全面的解决方案，助力企业突破数字化转型的困境。
– 系统集成
数据互通的桥梁：合思差旅支持软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销
便捷合规的新体验：业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：合思差旅支持软件采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，在合作过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，结合差旅支持软件的优势，为企业量身定制了一套适合的解决方案。通过不断的调试和优化，最终实现了财务数字化转型的目标。
取得的成果与效益：差旅支持软件的显著成效
- 效率提升300%，报销周期大幅缩短
合思差旅支持软件的应用，使得员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 - 员工
便捷体验，轻松报销：员工在使用合思差旅支持软件时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，可进行同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 财务
合规管控，智能结算：财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。 - 管理
全程管控，高效决策：合思差旅支持软件实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，根据数据做出高效决策，为企业的发展提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅支持软件给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅支持软件的认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思差旅支持软件的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思差旅支持软件，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅支持软件，亲身感受其带来的便捷和高效。
