在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控的难题，精心推出了一套差旅管控解决方案，其中蕴含着行之有效的预算调整策略，为企业应对差旅管理困境提供了有力支持。
全方位服务构筑差旅管控坚实堡垒
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。为企业打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从多个维度助力企业进行差旅管控，这无疑是一套出色的预算调整策略。
在消费环节，合思通过整合各类资源，让企业员工的差旅消费更加便捷、高效，同时也能更好地控制成本。在入账环节，系统能够自动准确地记录每一笔消费，减少人工操作的误差和繁琐。而在归档环节，电子会计档案的管理让企业的财务数据更加安全、有序，方便后续的查询和审计。通过这样一套完整的解决方案，企业能够在差旅管理的各个环节实现精细化管理，有效调整预算，提高资金的使用效率。
核心优势引领差旅管控新潮流
- 管控方式智变开启成本优化预算调整策略
合思在差旅管控方式上实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。传统的“硬控”方式往往过于死板，容易引起员工的抵触情绪，而合思的“智控”则是通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，这是一种创新的预算调整策略。
例如，合思推出的“合力省”奖励计划，极大地激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，能够获得一定的奖励。这种方式不仅让员工在差旅过程中更加注重成本控制，也让企业的差旅预算得到了有效调整。
同时，合思设置了灵活差标管控，避免了“一刀切”的情况。不同的地区、不同的业务场景，企业可以根据实际情况设置不同的差标。这样既保证了员工的差旅需求能够得到满足，又能避免不必要的浪费，实现了预算的精准调整。
此外，合思还利用BI差旅风控系统进行实时监控预警。一旦发现异常的消费行为，系统会及时发出警报，让企业管理者能够及时采取措施，调整预算，避免成本的过度支出。
- 资源整合拓展差旅管控广阔天地
合思在资源整合方面也有着卓越的表现，为企业的预算调整策略提供了强大的支持。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，合思覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这意味着企业员工在国内差旅时，有更多的选择空间，能够根据预算和需求选择最合适的酒店。
在国际市场上，合思同样表现出色。整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。对于有出海业务的企业来说，这无疑解决了国际差旅资源分散、信息碎片化等难题，让企业能够更好地调整国际差旅预算。
通过整合这些丰富的资源，合思能够为企业提供更加优质、低价的差旅服务，帮助企业在差旅预算范围内获得更好的差旅体验，实现预算的有效调整。
- 技术应用注入差旅管控创新活力
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管控和预算调整策略带来了新的可能。
AI智能审批功能能够快速、准确地对员工的差旅申请进行审批。系统会根据企业设定的规则和预算，自动判断申请是否合理，大大提高了审批效率，减少了人工审批的时间和成本。同时，也能避免因人为因素导致的审批失误，保证了预算的严格执行。
AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和企业的预算要求，为员工提供个性化的差旅建议。例如，在预订酒店时，系统会推荐符合预算的高性价比酒店；在选择航班时，会推荐最合适的航班组合。这不仅让员工的差旅安排更加合理，也让企业的差旅预算得到了更好的控制。
多元场景彰显差旅管控强大实力
- 下沉市场破局助力企业拓展预算调整策略
在企业业务拓展至三四线城市的过程中，差旅管控面临着诸多挑战。合思的解决方案在下沉市场发挥了重要作用，为企业提供了有效的预算调整策略。
某连锁零售企业在业务拓展过程中，面临着差标管控难题。通过合思的解决方案，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的预算管理。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时，合理调整差旅预算，提高资金的使用效率。
- 出海业务护航解决国际差旅预算难题
对于有出海业务的企业来说，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰企业的难题。合思的解决方案为企业提供了一套完整的出海差旅管控和预算调整策略。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在预订国际机票、酒店、用车等服务时，能够享受到便捷、高效的服务。同时，合思还提供国际差旅的多方面管控和资源整合服务，让企业能够更好地掌握国际差旅成本，调整预算。
- 线下消费治理消除管控盲区预算调整
线下消费一直是差旅管控的盲区，容易出现消费不透明、成本难以控制等问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，为企业提供了有效的预算调整策略。
员工在使用合思易商卡进行线下消费时，系统能够实时记录消费信息，企业管理者可以随时查看消费明细。这样不仅让企业对线下消费有了更清晰的了解，也能及时调整预算，避免不必要的支出。
- 数电票时代赋能电子档案预算优化
在数电票时代，企业的电子会计档案管理变得尤为重要。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，这也是一种有效的预算调整策略。
合思档案客户企业数量增长显著，应用电子会计档案能够降低成本、提升效率、实现合规。通过电子会计档案管理系统，企业能够更加方便地管理财务数据，减少人工操作的成本。同时，也能提高财务数据的安全性和准确性，为企业的预算管理提供有力支持。
合思的差旅管控解决方案，凭借其全方位的服务、卓越的核心优势和在多元场景中的强大实力，蕴含着丰富的预算调整策略，能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、优化差旅体验。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验其中科学的预算调整策略，不妨现在就点击免费试用，让合思陪伴您的企业在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
