在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，让我们深入探究这一精彩案例。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，一系列财务难题逐渐浮现。
数据分散是首要问题。企业内部多个系统各自为政，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
财务人员的工作效率也极为低下。每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，大量时间耗费在低价值、机械性的工作上，人效严重不足。
此外，大量的打印成本不仅造成了每月大量的纸张浪费，还引发了一系列管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思打造业财平台建设新方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该方案确保了数据的精准性，通过严格的审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在财务及时性方面，成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成效与成果：多维度展现转型价值
- 增效：提升效率，释放人力价值
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
合思还帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，让企业的档案管理更加高效便捷。
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降本：节约成本，实现可持续发展
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，为企业节约了大量资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业的降本增效。 -
合规：保障合规，规避管理风险
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新发票相关法规资讯以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领潮流，推动全面数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：认可合思，见证显著改变
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度认可。企业表示，合思帮助解决了诸多痛点问题，实现了降本增效，提升了财务管理效率。通过与合思的合作，企业的财务数字化水平得到了质的飞跃，为未来的发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：全链路管理，释放数据价值
未来，双方将进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身优势，为该数字阅读品牌提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
发票相关法规资讯在企业的财务管理中起着至关重要的作用，合思的解决方案不仅能够帮助企业实现财务数字化转型，还能确保企业在合规的前提下，提升财务管理效率，降低成本。如果你也想解决类似的财务难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多关于合思解决方案的详情。
