在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数智化解决方案为其带来了显著的改变，尤其是在数字化报销工作流方面，成功解决了企业的财务痛点，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑和典范。
业务背景：转型中的数字化难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的财务管理难度，数字化报销工作流的优化迫在眉睫。
解决方案：合思构建数字化报销蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在数字化报销工作流方面，合思进行了一系列创新和优化。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的实时共享。
合思还实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种数字化报销工作流极大地提高了报销效率，减少了人工操作的错误和风险。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得整个数字化报销工作流更加顺畅和高效。
实施过程：紧密合作逐步推进
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段逐步完成系统集成和功能部署。在项目准备阶段，双方深入了解企业的业务需求和痛点，为后续的解决方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心规划数字化报销工作流的架构和流程。
在系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对数字化报销工作流的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统，保障数字化报销工作流的顺利运行。
取得成果：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在数字化报销工作流方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在申请单信息自动赋值的情况下，可以聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。数字化报销工作流的优化，使得企业的财务管理更加精细化和科学化。
客户评价：敏捷服务携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在数字化报销工作流方面的专业能力和服务质量，赢得了客户的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业打造高效的数字化报销工作流，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化报销工作流带来的便利和价值。
