在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却如同陷入迷雾之中，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案管理平台，旨在为企业排忧解难，助力企业实现发票归档规范的高效管理。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，仿佛为企业开启了一扇通往数字时代的大门。但遗憾的是，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如同一堵厚重的墙，横亘在企业面前。传统纸质档案管理更是犹如一艘在暴风雨中飘摇的船只，面临着诸多困境。
归档难，是传统纸质档案管理的一大顽疾。企业在进行财务归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量时间确认单据一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档过程中，常常被繁琐的单据核对工作搞得焦头烂额，不仅耗费大量人力物力，而且档案遗失的情况也时有发生，就像在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，让人痛心不已。
查找慢，也是传统纸质档案管理的一大弊端。纸质档案受时空限制，如同被囚禁在一个狭小的牢笼里，无法自由穿梭。当企业需要查找某份档案时，就像在迷宫中摸索前行，耗费大量时间，却往往一无所获，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
成本高，更是让企业苦不堪言。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。同时，人工管理档案的成本也居高不下，让企业在经济上承受着巨大的压力。
不合规，是传统纸质档案管理的致命伤。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规要求。然而，传统纸质档案管理由于其自身的局限性，很难保证档案的完整性和准确性，容易出现合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案破局之道
面对传统档案管理的重重困境，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一把锋利的宝剑，为企业斩断了电子凭证管理的荆棘之路。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一个智慧的大脑，能够实现数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，助力企业解决电子凭证管理难题，实现发票归档规范。
数据同源，是合思档案的一大核心优势。它就像一条清澈的河流，将企业的各种数据汇聚在一起，保证了数据的一致性和准确性。通过数据同源，企业可以避免数据重复录入和错误，提高工作效率，降低成本。
自动组装，是合思档案的又一亮点。它就像一个神奇的魔法师，能够将各种单据自动组装成完整的档案，大大减少了人工操作的工作量。同时，自动组装还可以保证档案的规范性和完整性，提高档案管理的质量。
实物高效管理，是合思档案的重要功能之一。它就像一个精明的管家，能够对企业的实物档案进行高效管理。通过实物高效管理，企业可以实现档案的快速查找和调阅，提高工作效率，降低成本。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖采集、制档、管理、利用四个环节，就像一个完整的生态系统，为企业提供了全方位的档案管理服务。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集。它就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动采集各种电子凭证和单据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
制档时，合思档案智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测。它就像一个严谨的法官，对每一份档案进行严格的审核和检测，保证档案的规范性和完整性。通过制档环节，企业可以实现发票归档规范，提高档案管理的质量。
管理上，合思档案精准权限管控，档案目录灵活扩展。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。通过精准权限管控，企业可以确保只有授权人员才能访问和管理档案，提高档案管理的安全性。同时，档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求对档案目录进行调整和优化，提高档案管理的灵活性。
利用时，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅和异构系统联查。它就像一个便捷的图书馆，让企业可以快速找到所需的档案。通过多维检索和一站式预览功能，企业可以快速定位和查看档案，提高工作效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能，让企业可以更加方便地共享和利用档案资源，提高企业的协同工作能力。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析等方面。它就像一个贴心的助手，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理服务，帮助企业实现发票归档规范，提高企业的核心竞争力。
应用场景与案例：多行业成功实践典范
合思档案在多个行业得到了广泛应用，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多领域，就像一颗璀璨的明星，在各个行业闪耀着光芒。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务工作更加高效、便捷。通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了发票归档规范，提高了档案管理的质量和效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。这就像一场及时雨，为企业解决了成本高的难题。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的经济效益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。这就像一把金钥匙，为企业打开了降本增效的大门。通过合思档案，金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了发票归档规范，提高了档案管理的效率和质量。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和广泛适用性。它就像一个万能的工具箱，能够满足不同行业、不同企业的档案管理需求，帮助企业实现发票归档规范，提高企业的核心竞争力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已在众多企业成功落地并取得显著成效。如果你也想实现企业财务的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启发票归档规范新征程。
