在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多财务痛点。这些问题就像隐藏在海底的礁石,影响着企业的运营效率和成本控制,制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同指南针一般,助力企业拨开迷雾,实现财务数字化转型,让企业在数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点剖析:财务转型之困
众多企业在发展的征程中,遭遇着财务数字化转型的重重挑战。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材则面临业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。这些问题导致企业效率低下,成本不断增加,数据也难以做到及时准确,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案登场:开启事务流程自动化之旅
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品。这些产品就像一套精密的工具,结合企业的实际需求,帮助企业打破数据孤岛,开启事务流程自动化的财务数字化转型之旅。通过这些工具,企业能够更加高效地管理财务事务,实现财务流程的自动化和智能化。
产品功能探秘:事务流程自动化的多面手
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、业务招待费、办公费等。它具备费用申请、报销、审批、预算管控、发票管理等功能,就像一个智能管家,为企业的费用管理提供全方位的服务。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让员工的出行更加便捷和轻松。合思BI可生成各类财务报表和分析报告,为企业决策提供有力的数据支持,如同企业的智囊团。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让企业的信息流动更加顺畅。
核心亮点聚焦:事务流程自动化的优势尽显
- 无需报销的便捷体验:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的幸福感和满意度,也体现了事务流程自动化的便捷性。
- 强大的系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过这种强大的系统连接能力,企业能够实现事务流程自动化,让各个系统之间的数据能够无缝流转。
- 精准的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。精准的预算管控能够帮助企业避免超预算支出,实现事务流程自动化的成本控制。
- 智能的发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。发票智能处理让企业的财务工作更加高效和准确,是事务流程自动化的重要体现。
产品价值凸显:事务流程自动化带来的变革
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效决策。事务流程自动化让企业的各个环节都更加高效,提升了企业的整体运营效率。
- 降低成本:加强费用管控,避免超预算支出,降低企业经营成本。减少人工操作,提高工作效率,降低人力成本。通过事务流程自动化,企业能够实现成本的有效控制,提高企业的经济效益。
- 加强合规:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范报销流程,加强财务合规管理。事务流程自动化让企业的财务工作更加规范和合规,降低了企业的财务风险。
典型场景呈现:事务流程自动化的实际应用
- 无需报销场景:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,提高员工幸福感和满意度。在这个场景中,事务流程自动化让员工的工作更加轻松和愉快,同时也提高了企业的管理效率。
- 商旅出行场景:员工可在合思商城进行商旅预订,享受同屏比价、免垫资等服务,同时消费受申请单和差标管控,确保合规。事务流程自动化让商旅出行更加便捷和安全,为企业的商务活动提供了有力支持。
- 销售费用管理场景:对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用分析,提高销售效率和效益。事务流程自动化让销售费用管理更加科学和合理,提升了企业的销售业绩。
- 预算管控场景:通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,对预算执行情况进行实时监控和预警。事务流程自动化让预算管控更加精准和及时,帮助企业合理安排资金。
成功案例展示:事务流程自动化的实践成果
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了事务流程自动化在企业中的巨大价值和作用。
市场定位与优势:事务流程自动化的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他解决方案相比,合思具有以下差异化优势:
1. 无需报销模式:真正实现员工免垫资、免开票,提高员工体验和满意度。这种模式体现了事务流程自动化的人性化设计,让员工感受到企业的关怀。
2. 强大的系统连接能力:能够与多种第三方系统对接,打破数据孤岛,实现数据互通。强大的系统连接能力是事务流程自动化的关键,让企业的信息流动更加顺畅。
3. 丰富的行业经验:服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验,能够提供更贴合企业需求的解决方案。丰富的行业经验让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加精准的事务流程自动化解决方案。
重申产品价值:事务流程自动化推动企业发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。事务流程自动化是合思解决方案的核心,它让企业的财务工作更加高效、准确和规范,推动企业在数字化时代不断前进。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启事务流程自动化的财务数字化之旅,现在即可免费试用,共同迈向更加美好的未来!