在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在企业的肩头。在这样的大背景下，合思挺身而出，为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案，旨在助力企业解决费控及差旅管理方面的诸多难题，为企业出行管理带来全新的变革。
行业痛点凸显企业出行管理困境
差旅业务的增长本是企业发展的积极信号，但随之而来的成本压力却让企业苦不堪言。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比也上涨了95.49%。尽管交易总量尚未达到2019年的峰值，但飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格却分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%，企业的成本压力显著增加。
在效率层面，企业出行管理面临着诸多挑战。61.08%的企业未上线统一订票平台，这使得员工只能自行订购、分别开票报销，人工处理的方式不仅耗时耗力，而且效率极低。发票和单据处理的繁琐流程，让企业的时间和精力被大量消耗。
在管控层面，问题同样不容忽视。超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规性风险也愈加凸显。这些问题如同隐藏在企业出行管理中的定时炸弹，随时可能给企业带来不必要的损失。
合思解决方案开启企业出行管理新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业出行管理提供了一站式的解决方案。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，让企业在成本控制和效率提升方面取得了更好的平衡。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底改变了传统的报销模式，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
核心功能优势赋能企业出行管理
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预算管控精细入微
在企业出行管理中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精细化的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动把控
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一策略不仅能够降低企业成本，还能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具提升效率
企业采用费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付效率，降低了操作成本。通过系统自动生成记账凭证，也提升了财务核算和记账效率。数智化工具的应用，让企业出行管理更加高效、便捷。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。随着企业对合思解决方案的深入应用，整体活跃率也在稳步上升，为企业的可持续发展提供了有力支持。
应用场景案例见证企业出行管理成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业出行管理得到了显著改善。 -
连锁经营企业的优化升级
某连锁经营企业在员工满意度、财务核算和管理难度等方面存在诸多问题。合思商城与某TMC实现资源互补，解决了这些难题，使得财务部投诉率降低80%，员工满意度达到了100%，企业出行管理更加顺畅。 -
合思商城“合力省”的成本管控
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业差旅成本管控带来了难题。合思商城“合力省”帮助企业解决了这一问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的出行成本。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的应用，让企业出行管理更加高效、精准。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个绝佳的选择，能够帮助企业构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。如果您也想提升企业出行管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！
