在数字化浪潮的汹涌席卷之下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化转型的道路上抢占先机。
市场风云：财务智能化转型正当时
国内企业在财务管理的征程中，已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，如今正稳步迈向财务智能化的新高度。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在后工业化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和决策挑战，迫切需要依靠智能技术来制定科学合理的决策。对更灵活、更高效的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。在这样的大背景下，在线费用报销等财务管理功能的智能化升级成为了企业提升竞争力的关键环节。
痛点剖析：传统费用管理困境重重
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。在线费用报销处理往往耗时耗力，且合规性较差。传统的费用管理模式主要以财务的滞后、片面视角为主，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
不同的费控管理能力分级阶段都存在着各自的问题。在L1手工报销阶段，企业投入大量的人力和时间成本，却只能换来低产出和糟糕的用户体验。到了L2电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，在线费用报销的优化需求变得刻不容缓。
策略之光：合思全方位解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，实现从老政策向新政策的平滑过渡，从容应对财税新政带来的挑战。在线费用报销作为其中的重要环节，也得到了深度的优化和升级，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
核心引擎：强大模块驱动变革
- 费控管理平台：五级进阶实现无需报销
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。通过逐步推进，实现了无需报销的目标，对预算、消费、报销、对账、记账、归档等环节进行了全面的管控和优化。
在这个平台上，在线费用报销变得更加智能和便捷。员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，平台还能够对费用进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
- 中台架构：三大中台赋能财务数智化
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，使得企业的各项业务能够更加高效地运行。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供精准的决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。
通过三大中台的协同作用，在线费用报销与企业的其他业务环节实现了深度融合，形成了一个有机的整体。企业可以更加全面地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
优势凸显：合思实力铸就卓越
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资金技术双保障
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和优化。在在线费用报销领域，合思凭借先进的技术，为企业提供了更加稳定、高效的服务。 -
服务网络全覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的技术支持和贴心的售后服务，确保在线费用报销等财务管理工作的顺利进行。 -
客户经验共积累
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的客户案例和实践经验使得合思能够更好地了解企业的需求和痛点，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。在在线费用报销方面，合思通过不断总结经验，优化产品功能，满足了众多企业的多样化需求。
案例见证：成功实践彰显价值
- 医药行业的合规与效率提升
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。这一解决方案有效解决了费用虚报、假报以及支付人工耗损严重等问题，满足了行业合规要求，提高了在线费用报销的效率。
员工在提交报销申请时，系统能够自动识别费用的合理性，避免了不必要的审核流程。同时，支付环节的智能化处理也大大缩短了资金到账时间，提高了员工的满意度。
- 软件行业的成本削减与效率优化
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用提高了员工在线费用报销审批效率，削减了平台运维成本。
员工只需上传报销单据，系统即可自动识别并进行分类处理，大大减少了人工操作的工作量。同时，预算动态管理功能使得企业能够更好地控制费用支出，提高了财务管理的精细化水平。
- 连锁经营行业的合规与风险降低
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。
在这个模块中，在线费用报销与合同管理、台账管理紧密结合，形成了一个完整的业务闭环。企业可以更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向，确保费用的合规性和安全性。
服务拓展：生态连接助力企业发展
合思通过广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这一生态连接使得在线费用报销能够与企业的其他业务系统无缝集成，提高了企业的整体运营效率。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中直接进行消费，消费记录自动同步到费用报销系统中，实现了消费与报销的一体化。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更有力的支持，助力企业在新的财智世界中取得更大的成功。
如果您也想体验更加便捷、高效的在线费用报销服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
