在当前经济环境下,企业盈利能力正面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同隐藏在深处的宝藏,挖掘其潜力对于提升企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅资源优化提供了全面且有效的解决方案。
市场风云:差旅成本的挑战与机遇
当下企业发展进入了一个相对平缓的阶段,利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,各项费用却不断增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等,尤其是金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。这既给企业带来了拓展业务的机遇,也对差旅资源优化提出了迫切要求。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
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硬控之殇:牺牲体验换成本
企业为了控制差旅成本,采取了一系列硬控措施。比如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。然而,这些措施在降低成本的同时,牺牲了员工的体验,增加了员工与雇主之间的矛盾。而且,还带来了消费合规方面的挑战,使得企业在差旅管控上陷入两难境地。 -
下沉之困:精准管控的缺失
随着企业业务的拓展,差旅目的地逐渐向三四线城市下沉。但大部分企业的差旅管控仅到“市”一级,无法实现对成本的精准控制。在这种情况下,企业急需更精细的管控策略,以应对下沉市场的差旅资源优化难题。 -
出海之难:海外差旅的复杂局面
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时,货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。如何优化海外差旅资源,成为企业出海业务中的重要课题。 -
线下与数电票之惑:管控与管理的挑战
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战,需要建立或迭代电子会计档案管理系统。差旅资源优化不仅要解决线下消费的管控问题,还要应对数电票带来的管理变革。
策略领航:从硬控到智控的转变
企业差旅管理应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间找到平衡。差旅资源优化需要这种全新的管理理念和策略。
核心模块:精准优化差旅资源
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精细化管控:激发省钱动力
合思推出“合力省”计划,鼓励员工主动参与差旅资源优化,通过灵活调整差标,让员工在满足出行需求的同时,也能为企业节省成本。同时,利用BI差旅风控系统进行监控预警,及时发现和解决差旅过程中的问题,确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场管控:拓展资源覆盖
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的精准控制。在差旅资源优化的过程中,为企业在三四线城市的差旅活动提供了有力支持。 -
出海服务:整合全球资源
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供全球酒店、机票、用车等资源。配备多语言客服,支持多维度管控,解决企业海外差旅中的各种难题。在出海业务中,实现差旅资源的优化配置,提升企业的国际竞争力。 -
线下消费与数电票应对:破解管理难题
合思推出合思易商卡,有效解决了线下消费管控难题。同时,建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。在差旅资源优化中,确保企业在线下消费和会计凭证管理方面的合规性和高效性。
竞争优势:实力铸就卓越
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雄厚资本与研发实力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新。强大的资本和研发实力为差旅资源优化提供了坚实的保障。 -
广泛服务网络覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的差旅资源优化服务。 -
丰富实践经验积累
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具备丰富的实践经验。在差旅资源优化方面,能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。 -
优质资源深度整合
合思与国内外知名OTA建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的差旅资源为企业的差旅资源优化提供了更多选择。 -
一站式多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在国内还是海外,都能享受到便捷、高效的服务,实现差旅资源的优化利用。 -
AI技术前瞻探索
合思前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在差旅资源优化中,利用AI技术提高审批效率,为企业提供更智能的差旅建议。
成功案例:见证优化成效
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合规管控提升
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。在差旅资源优化的过程中,有效提升了企业的合规性和管理水平。 -
下沉市场降本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅资源优化方面的显著成效。
服务体系:全方位保障差旅
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多渠道预订服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业员工不同的预订需求。在差旅资源优化中,为员工提供便捷的预订方式,提高出行效率。 -
7 * 24小时客服支持
合思配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到问题还是需要咨询,都能得到及时的帮助,确保差旅活动的顺利进行。 -
全流程数智化管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在差旅资源优化中,实现了差旅管理的自动化和智能化,提升了企业的运营效率。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中,有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的艺术平衡。差旅资源优化是企业提升竞争力的重要手段,合思凭借其先进的技术、丰富的资源和优质的服务,为企业提供了一站式的解决方案。未来,合思将继续探索创新,为企业提供更优质的服务,助力企业挖出更多净利润。如果您想体验差旅资源优化带来的显著成效,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。