在当前经济环境下,企业在财务收支管理和费控报销等方面遭遇诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;合规管理困难重重,增加了企业的运营风险;成本居高不下,压缩了利润空间;效率低下,影响了企业的整体竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和创新解决方案,为企业解决这些难题提供了有效途径。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,真正实现了业财融合。在这个平台上,企业的各项财务活动能够高效协同,数据得以顺畅流通,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能闪耀数智化光芒
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全场景覆盖打造聚合生态
合思的解决方案具有全场景覆盖的显著优势。它不仅涵盖了各类消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还覆盖了众多业务场景,像销售合同、采购合同等。通过这种全场景的聚合,实现了消费生态和业财连接生态的开放与融合。企业在不同场景下的财务活动都能在合思的平台上得到统一管理,大大提高了财务管理的效率和便捷性。 -
强大连接打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝连接。这种连接打破了信息孤岛,使得企业内部各系统之间的数据能够实时共享和交互。企业可以更加全面、准确地掌握财务信息,为决策提供有力支持。 -
分级标准引领费控新高度
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别,这让企业能够直观地了解自身费控报销的数字化阶段。通过这种分级,企业可以根据自身实际情况制定合理的费控策略,实现消费即合规,采购即报销。在这个过程中,企业能够有效控制发票成本,提高费用管理的精细化程度。 -
多元产品满足多样需求
合思旗下的各产品功能丰富,为企业提供了全方位的财务解决方案。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,整个过程都能在系统中高效完成。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业优化差旅和消费流程,降低成本。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提高档案管理的效率和质量。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业财务活动的合规性和准确性。
用户收益彰显价值魅力
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老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。同时,合思的数据分析功能可以为老板提供经营决策的辅助支持,帮助老板做出更加科学、合理的决策。在发票成本控制方面,老板可以通过合思平台对各项费用进行精细化管理,降低不必要的开支,提高企业的盈利能力。 -
财务人员减负智能无忧
合思为财务人员带来了极大的便利。它能够极致释放财务压力,智能识别潜在风险。通过自动化的流程和智能算法,合思可以自动生成凭证,实现报表的智能分析。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工操作,工作效率得到了显著提高。同时,合思的风险识别功能可以帮助财务人员及时发现潜在的财务风险,保障企业财务安全。在发票成本控制方面,财务人员可以通过合思平台对发票进行集中管理和审核,确保发票的合规性和真实性,降低发票风险。 -
员工省事省心轻松办公
对于员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。通过合思费控,员工可以在线上完成差旅申请、订购等操作,费用自动采集、流转,实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还减轻了员工的负担。在发票成本控制方面,员工无需再为发票的管理和报销而烦恼,减少了因发票丢失或错误导致的成本增加。
典型场景诠释应用价值
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差旅场景开启便捷之旅
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购,费用自动采集、流转,实现无需报销。员工只需在合思平台上提交差旅申请,选择合适的航班、酒店等,系统会自动完成费用的采集和结算。整个过程无需员工手动操作,大大提高了差旅效率。同时,企业可以通过合思平台对差旅费用进行实时监控和管理,控制发票成本,降低差旅开支。 -
采购场景优化资金规划
合思付款统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在采购场景中,企业可以通过合思平台与供应商进行线上沟通和对账,确保采购信息的准确性和及时性。同时,合思可以根据企业的采购需求和资金状况,合理规划资金计划,提高资金使用效率。在发票成本控制方面,企业可以通过合思平台对采购发票进行审核和管理,确保发票的合规性和真实性,降低采购成本。 -
收款场景提升收款效率
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升收款效率。在收款场景中,企业可以通过合思平台将销售业务和财务管理进行无缝连接,实现一键开票。这不仅提高了开票效率,还减少了开票错误的发生。同时,合思的收款管理功能可以帮助企业及时跟踪收款情况,提高收款效率。在发票成本控制方面,企业可以通过合思平台对销售发票进行管理和跟踪,确保发票的及时开具和回收,降低应收账款风险。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源效率提升成本降低
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在发票成本控制方面,动力源通过合思平台对各项费用进行精细化管理,降低了不必要的开支,提高了费用报销的效率。同时,合思的风险识别功能帮助动力源及时发现潜在的财务风险,保障了企业财务安全。 -
徐福记差旅节约成效显著
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本。在发票成本控制方面,徐福记通过合思平台对差旅发票进行集中管理和审核,确保了发票的合规性和真实性,降低了发票风险。 -
中交水运设计院档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思档案助力中交水运设计院实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提高了档案管理的效率和质量。在发票成本控制方面,中交水运设计院通过合思平台对发票档案进行电子化管理,提高了发票档案的查询和利用效率,降低了档案管理成本。
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