在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰领域的现代化大型品牌运营集团，在合思的助力下，实现了费控报销效率的显著提升，成功迈出了财务数字化转型的重要一步。
猫人困境：传统报销模式的重重枷锁
猫人，作为时尚服饰行业的佼佼者，一直致力于研发、生产及销售高品质的时尚服饰。然而，在引入数字化费控报销系统之前，猫人在财务管理方面面临着诸多挑战。
传统的报销模式依赖大量手工作业，效率低下。员工报销流程繁琐，从填写报销单到各级审批，再到财务核算，整个周期漫长。例如，原本一次普通的报销可能需要长达60天才能完成，这不仅让员工的资金周转受到影响，也降低了员工的工作积极性。
合同审批过程缺乏有效的关联控制。在合同执行过程中，无法实时监控费用支出与合同条款的匹配情况，导致合同执行缺乏有效的约束和管理，容易出现费用超支等问题。
费用支出不透明，预算控制困难。由于缺乏有效的数字化手段，费用支出难以做到实时跟踪和监控，预算执行往往无法落地。财务人员难以准确掌握每一笔费用的去向和用途，无法及时发现和解决预算超支等问题。
合思方案：量身定制的数字化费控报销之道
面对猫人的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为猫人提供了一套全面的数字化费控报销解决方案。
- 精准预算控制：多维拆解，动态调整
合思根据猫人的行业特点和组织架构，对费用类型进行了细致的划分。将不同的费用项目与具体的业务场景和部门进行关联，实现了费用的精细化管理。
同时，合思对项目预算进行了多维度的拆解。根据项目的不同阶段、不同任务，将预算金额分配到各个具体的节点，确保预算的合理性和准确性。并且，在项目执行过程中，能够根据实际情况对预算进行动态调整，及时应对各种变化。
为了提高报销效率，合思还预置了多套单据模板。员工只需根据实际情况选择相应的模板，填写必要的信息，即可快速完成报销单的填写，大大节省了时间和精力。
- 系统无缝连接：智能验真，高效报销
合思的费控报销系统与猫人的财务ERP系统实现了无缝连接。通过先进的扫描技术，员工可以将纸质发票扫描导入系统，系统会自动进行验真、查重，确保发票的真实性和合法性。
同时，纸质发票的影像会自动嵌入电子报销单中，方便财务人员进行审核和存档。这不仅提高了报销的准确性和效率，也实现了财务数据的电子化管理，便于后续的查询和分析。
- 智能稽核关联：费用单据与业务深度绑定
合思对费用类型进行了进一步的细化，将不同的费用单据与商机、合同进行关联。在报销审核过程中，系统会自动检查费用支出是否与商机、合同相关，是否符合预算要求。
通过这种智能稽核关联，能够有效避免费用的滥用和超支，确保每一笔费用都有合理的业务背景。同时，也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，有助于企业做出更加科学的决策。
显著成效：数字化转型带来的全新变革
经过一段时间的应用，合思的数字化费控报销解决方案在猫人取得了显著的成效。
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财务核算效率飙升
合思的解决方案让猫人的财务核算效率得到了大幅提升。原本繁琐的手工核算工作被自动化的系统所取代，财务人员可以更加快速、准确地完成核算任务。据统计，财务核算效率提升了85%，月均处理单据量从原来的不足1500张翻番至3000 + 张，大大提高了财务部门的工作效率。 -
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短，从原本的60天缩短到了6天。这意味着员工的资金能够更快地得到周转，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，报销效率的提升也加快了企业的资金流转速度，为企业的发展提供了有力的支持。 -
人力释放与管理升级
随着报销效率的提高，猫人释放了1个出纳人工。这部分人力可以转岗从事管理会计工作，为企业提供更加深入的财务分析和决策支持。通过对财务数据的挖掘和分析，能够帮助企业发现潜在的问题和机会，优化财务管理流程，提升企业的整体管理水平。
高层认可：数字化转型的有力见证
猫人财务总监吴扬对合思的数字化费控报销系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，费用支出更加透明，预算控制更加有效。合思的数字化费控报销系统为企业的财务管理带来了极大的改善，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
合作展望：携手共进，开启未来新篇章
猫人与合思的成功合作，充分展示了财务数字化转型的巨大潜力。在未来，双方有望进一步深化合作，不断优化和完善数字化费控报销解决方案，为猫人的持续发展提供更强大的支持。
如果您的企业也希望提升费控报销效率，实现财务数字化转型，不妨考虑与合思合作。现在，您可以免费试用合思的费控报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
