在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决难题，实现了员工费用透明化和降本增效。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务迷局：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
破局之策：合思的智慧方案
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在不同系统之间自由流动。
实施之路：步步为营见成效
-
数据同步：搭建基础框架
合思团队首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，让企业的数据能够在合思费控系统中得到统一管理。 -
模式引入：管控消费流程
在完成系统集成后，合思引入了无需报销模式，对业务人员的因公消费进行全面管控和处理。从消费申请到消费过程再到财务结算，每一个环节都实现了数字化和自动化，提高了工作效率和合规性。 -
系统对接：实现数据流转
最后，利用系统连接能力，合思帮助动力源实现了与第三方系统的对接和数据流转。让企业的数据能够在更广泛的范围内得到应用，为企业的决策提供更全面的支持。
卓越成果：降本增效显价值
-
效率飞升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和企业的资金使用效率。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验：便捷报销新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务管控：合规结算更统一
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，节省了更多精力用于企业的财务管理和战略规划。 -
管理决策：全程管控助决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理层可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，提升了企业的市场竞争力。
客户赞誉：携手共进向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结语：开启企业数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工费用透明化是企业财务数字化转型的重要目标，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现这一目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
