在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,众多难题如影随形。信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言,成本管控也成为了企业管理者的一大心病。就在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了全面且高效的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思在发展道路上成绩斐然,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这样强大的实力和广泛的服务范围,足以证明合思在财务数智化领域的深厚底蕴和卓越能力。
使命愿景:连接创造价值 助力企业前行
合思始终怀揣着远大的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。通过这种方式,合思帮助企业挖掘数据背后的价值,实现资源的优化配置,真正做到让有限的资源发挥出最大的效益,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
多元模块:构建全面财务数智化生态
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,实现了在线费用报销的全流程管理。它让企业的费用控制更加精准,员工的报销流程更加便捷,真正做到了消费即合规,采购即报销。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台:合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了丰富的差旅选择。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到性价比最高的差旅服务,有效节约差旅费用。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:合思档案利用先进的技术手段,实现了会计档案的电子化管理。它大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时节约了存储空间和耗材成本,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台:合思付款将采购、对账、收票和付款等环节有机连接起来,实现了收支管理的全场景覆盖。它让企业的付款进度更加清晰可控,对账效率大幅提升,有效降低了财务风险。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台:合思收款为企业的销售业务提供了一站式的解决方案。它实现了销售开票、收款和对账的自动化处理,让企业的资金回笼更加及时,收款效率显著提高。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台:合思BI拥有数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入,即可帮助企业快速进行财务收支经营分析。它为企业的经营决策提供了有力的数据支持,让企业管理者能够更加科学地制定发展战略。
创新亮点:打破信息壁垒 开启报销新时代
合思以连接为核心,搭建了一个庞大的生态系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接打破了信息孤岛,让数据能够在不同系统之间自由流动,实现了业财数据的深度融合。
同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个解决方案下,员工的因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算,实现入账和自动归档。此外,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。
显著优势:降本增效 提升企业竞争力
合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的价值。
– 时间成本大幅降低
通过合思的在线费用报销解决方案,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 成本节约效果明显
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%;合思档案的电子化管理让档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材成本节约了70%。此外,合思还帮助企业节约了场地、耗材等成本,实现了真正意义上的降本增效。
– 收支管理高效精准
合思的收支管理全场景覆盖,让70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持,无需企业进行大量的研发投入。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,针对不同的用户群体,合思提供了个性化的解决方案。
– 老板
全流程管控辅助经营决策:老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,老板可以对企业的费用预算进行合理规划;在事中,实时监控费用的使用情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过详细的财务分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。
– 财务
释放压力实现智能管控:对于财务人员来说,合思是一个得力的助手。它让财务人员从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来,实现了费控有标准、付款按计划等。同时,合思还具备智能识别潜在风险的功能,帮助财务人员及时发现和解决问题,确保企业的财务安全。
– 员工
便捷消费无需报销:员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于工作本身,提升了员工的满意度。
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,员工在机场、火车站、用车用餐等场景下的消费都可以通过合思进行便捷处理;在业务场景中,销售合同、采购合同等相关的费用报销也能够在合思平台上轻松完成。
成功见证:众多企业的信赖之选
合思的卓越性能和优质服务得到了众多企业的认可和信赖。
– 动力源
效率提升成本节约:动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工的报销周期缩短了3周,让企业的资金周转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记
差旅成本有效控制:徐福记使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。从之前的超预算到当年度内结余100万,合思商城的同屏比价和智能管理功能发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加科学、合理。
– 中交水运规划设计院有限公司
会计档案管理效率提升:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计档案管理效率大幅提升。电子化的管理方式让档案的查找和利用更加便捷,同时减少了人工操作带来的误差,提高了档案管理的质量。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断增长的成本压力。合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在线费用报销作为企业财务管理的重要环节,合思通过创新的技术和服务,让其变得更加便捷、高效、合规。
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