在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化作为企业转型升级的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。动力源，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了报销申请透明化，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
行业先锋遭遇报销难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。其业务覆盖范围之广，在行业内堪称翘楚。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着诸多报销管理方面的困扰。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，这使得员工在处理报销事务时需要在多个系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。
同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致报销申请过程缺乏透明度，财务审批缺乏有效依据，费控难以做到合规统一。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案助力报销变革
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了多系统集成和丰富的产品应用解决方案，全面实现报销申请透明化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息能够及时准确地反映在报销系统中，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息与报销申请能够相互关联，进一步提升了报销申请的透明度。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，这不仅减轻了业务人员的负担，也使得报销流程更加规范透明。此外，合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
报销申请透明化成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申请透明化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
报销申请透明化使得员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，员工再也不用担心资金周转的问题。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
合作共赢展望美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作已经取得了卓越成效，报销申请透明化让企业的财务管理更加高效、合规。未来，双方有望深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型升级。
如果你也想为企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让报销申请透明化助力企业发展。
