在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何优化支出流程，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了支出流程优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的优势。
业务背景：转型中的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这不仅导致员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的经营状况进行有效的监控和决策。
解决方案：创新驱动支出流程优化
系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销：简化报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力，减少了人为错误的发生。
系统连接能力强：提升业务处理效率
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思打破了不同系统之间的隔阂，实现了数据的高效流转和共享，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
实施过程：紧密合作，稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。首先进行系统集成，确保数据同步和互通。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，进行了大量的测试和优化，确保系统集成的稳定性和可靠性。然后逐步推广无需报销模式，对员工进行培训和指导，帮助他们适应新的报销流程。同时，加强系统连接能力，不断优化业务处理和数据统计流程。通过稳步推进的实施过程，合思帮助动力源顺利实现了支出流程优化。
取得的成果：显著效益，多方共赢
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更加专业的支持。
员工体验：填报时间缩短，消费更便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和自由。
财务管控：合规性增强，工作压力降低
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理决策：实时掌握数据，精准决策
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度认可，双方将继续携手合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的支出流程优化和降本增效的显著效果，让我们携手助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
