在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展对于推动经济高质量增长至关重要。而财务数字化转型则是这些企业提升运营效率、增强竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅费报销系统为其实现财务数字化转型提供了强大助力，显著提升了企业的运营效率和竞争力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。这家企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在细分领域专业实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型困境待破局
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下。而且手工录入的方式不仅效率低，还很难保证合规性。
另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案：合思组合拳破难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思差旅费报销系统进行同步，实现了无需报销模式。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，实现了多系统的集成。通过合思差旅费报销系统，员工可以在一个平台上完成所有报销相关操作，大大提升了操作体验。
实施过程与步骤：稳步推进促集成
在实施过程中，合思团队采取了有条不紊的步骤。
第一步，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思差旅费报销系统进行数据对接，确保基础数据和业务数据能够准确同步。这是整个实施过程的基础，只有数据准确同步，才能保证后续系统的正常运行。
第二步，在使用过程中，不断优化系统配置。合思团队根据动力源的实际业务需求和使用反馈，对系统进行持续调整和优化，确保系统稳定运行，为企业提供可靠的支持。
取得的成果与效益：效率提升成本降低
通过合思差旅费报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期发生了巨大变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化处理和数据的集中管理，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析等更有价值的工作中。
此外，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理更加高效、透明，决策也更加科学、及时。
客户评价与反馈：合作共赢共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思差旅费报销系统的认可和对双方合作前景的信心。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，特别是合思差旅费报销系统，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费报销系统，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思差旅费报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
