在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。财务数智化，如同那照亮企业前行道路的明灯，成为企业发展的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证数字化：资料归档流程的时代变革
2024年，电子凭证领域迎来了重要的里程碑。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
这种变革意义深远。它能够优化企业的管理流程，让资料归档流程更加高效顺畅。通过数字化手段，企业可以减少繁琐的人工操作，降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切，而电子凭证全流程无纸化正是满足这一需求的关键所在。
传统财务档案管理：资料归档流程的痛点困境
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题，资料归档流程更是困难重重。
首先是归档难。企业在进行资料归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅浪费了企业的人力和时间资源，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找慢。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高。纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的安全性和完整性成为企业关注的焦点，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。
合思档案：资料归档流程的创新解决方案
合思档案管理平台的出现，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方法，全面革新了资料归档流程。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式，实现了档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
全生命周期管理：资料归档流程的核心保障
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，为资料归档流程提供了全方位的保障。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的数据源。同时，对于大文件，它可以自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
制档环节是资料归档流程的关键一步。合思档案实现了智能关联和自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，确保了档案的质量。
在管理环节，合思档案具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
利用环节则充分体现了合思档案的便捷性。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息的壁垒，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观、高效。
强大实力支撑：资料归档流程的可靠后盾
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力，为资料归档流程的优化提供了可靠的后盾。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的技术升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，让合思能够为客户提供及时、全面的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体充分证明了合思的技术实力和市场认可度。
成功案例见证：资料归档流程的显著成效
合思档案管理平台在众多企业的应用中取得了显著的成效，众多企业的资料归档流程得到了极大的优化。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还为企业的绿色发展做出了贡献。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业，在使用合思档案后也都取得了良好的效果，资料归档流程更加高效、规范。
优质服务护航：资料归档流程的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的资料归档流程提供贴心的保障。
研发中心不断投入资源，提升产品的技术水平，确保合思档案管理平台始终保持领先地位。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供及时、全面的服务，无论是产品的安装调试，还是使用过程中遇到的问题，都能得到快速、有效的解决。
在合思的努力下，企业在使用合思档案管理平台时能够更加放心、舒心，资料归档流程也能够更加顺畅。
合思档案管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。它通过解决企业财务档案管理的痛点，提供高效的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业优化了资料归档流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
