在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统预算审核流程的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用更是遍布各个领域。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的预算审核流程逐渐暴露出诸多问题。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。在预算审核过程中，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，重复录入信息，大大降低了工作效率。传统手工报销模式弊端也日益凸显，手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。在预算审核时，财务人员难以获取实时、准确的数据，无法对预算进行有效的管控。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的预算审核流程繁复，使得整个预算审核流程变得冗长而低效。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思打造高效预算审核流程方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是该解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得在预算审核流程中，能够快速准确地获取员工信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为预算审核提供了更全面的业务数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这大大简化了预算审核流程，减少了中间环节的繁琐操作。合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和数据来源，使得预算审核流程更加智能化、自动化。
在预算审核流程中，合思费控系统能够自动对申请单信息进行赋值，聚合消费，实现同屏比价。业务人员在因公消费时，可以通过系统对多渠道的消费信息进行同屏比对，选择最优的消费方案。这不仅提高了消费的透明度，也有助于企业控制成本。
成效与成果：预算审核流程的显著优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得预算审核流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的智能化功能，使得很多原本需要人工处理的预算审核工作，如数据录入、单据制作等，都可以自动完成。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算分析和管控等核心工作中。
在预算审核流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，使得因公消费更加透明、合规。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到智能制单，大大提高了预算审核的准确性和效率。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。合思BI系统能够实时提供企业的经营数据，让企业管理者能够及时了解预算执行情况，发现问题并及时调整。通过对预算审核流程的优化，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，实现降本增效的目标。
客户反馈：对预算审核流程优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的解决方案不仅优化了动力源的预算审核流程，还为企业的全球化业务提供了有力支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善预算审核流程。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力，尤其是在预算审核流程优化方面的显著成效。相信未来合思将继续与动力源深入合作，助力其在财务数字化道路上取得更大的成就。
同时，也期待更多企业能够像动力源一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅，优化预算审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在优化预算审核流程方面的强大功能，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
