在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，借助合思的先进解决方案，尤其是发票识别技术，成功解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的发展和业务的拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错的概率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的企业经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务管理的负担。发票识别技术在这样的背景下，成为解决这些问题的关键因素。
解决方案：合思打造数字财务生态
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。其中，发票识别技术贯穿整个解决方案，发挥着重要作用。合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，大大提高了工作效率。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。发票识别技术可以快速准确地识别发票信息，自动录入系统，减少了手工录入的工作量和错误率，确保了数据的准确性和合规性。
实施过程与步骤：稳步推进数字变革
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控系统进行对接，确保数据的同步和共享。这一步骤为后续的系统运行奠定了坚实的基础。发票识别技术在数据对接过程中，能够快速准确地识别和处理大量发票数据，保证了数据的完整性和准确性。接着，对员工进行系统使用培训，让他们熟悉无需报销等新流程。通过培训，员工能够更好地掌握发票识别技术的应用，提高工作效率。在使用过程中，合思根据实际情况不断优化系统配置和流程。根据员工的反馈和业务需求，对发票识别技术的识别精度和处理速度进行优化，确保系统能够更好地适应企业的发展。
取得的成果与效益：转型带来显著提升
经过一段时间的实施和优化，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。发票识别技术的应用，使得发票处理速度大幅提高，减少了报销流程中的等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的发票识别和处理，减少了人工操作，提高了工作效率。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。发票识别技术让各个系统之间的数据能够实时共享，管理者可以通过合思BI实时了解企业经营数据，达到了事中控制、事后分析的全程管控。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票识别技术在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。动力源对合思的解决方案充满信心，希望在未来的合作中能够进一步深化，共同推动企业的发展。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借先进的发票识别技术和专业的解决方案，能够为您的企业提供全方位的支持，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票识别技术带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
