在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的智能汽车，为企业提供了高效、便捷的财务自动化解决方案。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾之中，面临着重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，不断吞噬着成本。大量的纸质文件需要存储、保管，不仅占用了宝贵的空间，还增加了管理成本。而且，这些纸质档案中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在数据的海洋中，每天需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据。繁琐的工作流程，枯燥繁复的操作，让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺失，更是让企业在合规性方面面临着巨大的压力。
合思档案：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个强大的财务中枢，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，实现了数据的共享和协同，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案使命愿景：管理与服务融合之航
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合在一起。
它的使命是携手企业，在数字化的海洋中碰撞出协作的价值。通过帮助企业实现数智化转型，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，最终引领企业驶向全面数字化的彼岸。
合思档案模块功能：多元解决方案矩阵
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业提供了全方位的财务自动化解决方案。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。
这些功能模块相互协作，形成了一个完整的解决方案矩阵，能够满足企业在不同场景下的财务档案管理需求。
合思档案功能亮点：创新开启高效管理之门
合思档案具备众多功能亮点与创新，就像一把神奇的钥匙，为企业开启了高效财务档案管理之门。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
它拥有强大的大数据解决方案，就像一个超级大脑，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
同时，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
合思档案产品优势：降本增效合规之选
合思档案的优势十分明显，它就像一位贴心的财务管家，为企业带来了实实在在的好处。
它能够为企业节约成本，70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，让企业在档案管理方面的支出大幅减少。提升检索效率90%，让企业员工能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率。确保100%管理合规性，让企业在合规性方面无后顾之忧。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和协同。它能100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加高效、准确。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且能够持续迭代，为企业提供最新、最优质的财务自动化解决方案。
合思档案目标用户与应用场景：多角色多场景适用
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀企业的数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理、归档工作，在合思档案的帮助下变得简单快捷。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在线化的审计方式，让审计工作更加高效、便捷，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
合思档案的应用场景涵盖了企业日常的档案管理、财务报销、审计等多个环节。无论是在档案的采集、整理、存储，还是在档案的查询、利用方面，合思档案都能够发挥重要作用。
合思档案成功案例：实践验证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化、自动化，让企业的管理更加高效、便捷。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的高效管理和合规性保障，让中交水规院在档案管理方面更加规范、科学。
金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌。无论是业务数据的查询，还是档案信息的追溯，金牌橱柜都能够在合思档案的帮助下轻松完成。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务自动化解决方案。它就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
