在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营与低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了应对电子凭证数字化转型挑战的成功之门。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻数字报销体验带来的变革。
困境迷局：传统报销掣肘企业发展
该知名头部数字阅读品牌，在企业的发展征程中，却遭遇了传统报销模式带来的重重困境。其数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象犹如脱缰野马，频繁发生。
每个财务月，他们均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证，都要经历打印粘贴的繁琐工序，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效低迷，宛如在黑暗中摸索前行。
不仅如此，全业务数据的打印成本居高不下，大量的纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月惊人的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，宛如在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中艰难翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的迫切需求。传统报销模式，已然成为企业发展道路上的沉重枷锁，数字报销体验的需求愈发迫切。
破局之钥：合思方案开启新篇
面对如此困境，该企业深知变革刻不容缓。他们精心构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，独具慧眼地将信任交付给了合思。
合思为其量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把锋利的宝剑，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如坚实的盾牌，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它又像一台高效的加速器，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底更是预计达到T + 5。数字报销体验，在合思的解决方案中初露锋芒。
卓越成效：数字报销体验全面升级
- 增效：效率提升如虎添翼
在合思方案的助力下，企业实现了付款进度的实时掌控，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也迎来了质的飞跃，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被彻底消除。
一个财务数字档案室应运而生，丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率直线上升。数字报销体验，让企业的财务工作如同插上了翅膀，在高效的天空中自由翱翔。
- 降本：成本节约立竿见影
降本方面，合思方案同样表现卓越。差旅超标情况大幅减少，预算超额问题得到有效改善，企业的费用管控更加精准。手工记账、人工整理档案的人力成本显著降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。
同时，财务档案空间占用大大减少，节约了宝贵的空间成本。数字报销体验，为企业节省了真金白银，让企业在发展的道路上轻装上阵。
- 合规：合规保障坚如磐石
合规是企业发展的底线，合思方案在这方面做到了滴水不漏。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。数字报销体验，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
此外，该方案还具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。数字报销体验，让企业在合规的基础上，实现了绿色发展。
携手同行：开启财务数智化新征程
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，曾经困扰企业的财务痛点被一一击破，管理效率得到了显著提升，运营成本大幅降低。这一成功案例，充分彰显了合思在电子凭证数字化转型领域的专业实力和解决方案的有效性。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，让我们携手开启财务数智化转型之旅，共同体验数字报销体验带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字报销体验的魅力，为企业的可持续发展注入强大动力。
