在当今企业的财务管理领域,诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控困难,导致企业资金使用效率低下;业财难以融合,更是影响了企业的整体运营效率和效益。而合思,正是为解决这些问题应运而生。
解决方案全景透视
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业打造了一条财务数智化的康庄大道。
它基于广泛连接的生态体系,如同一张精密的大网,将各个相关平台紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了革命性的变革。
在此基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能闪耀亮点
- 多平台连接打破壁垒
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这就像是打通了企业财务管理的任督二脉,打破了信息孤岛的限制,实现了数据的无缝连通。企业各个部门之间的数据可以自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据,从而有效提升差旅审批效率。 - 无需报销分级标准引领变革
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级,这是一种逐步推进的智能化解决方案。从最初的部分环节自动化,到最终实现全场景、全链路的智能化无需报销,逐步降低人工操作。这种分级标准就像是攀登阶梯,每一级都为企业带来了更高的效率和更好的体验,让企业在差旅审批等财务管理流程中更加轻松自如。 - 全场景覆盖产品赋能企业
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算、申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,大大提高了管理效率。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了一站式的服务,让企业在差旅审批和费用管理方面更加便捷。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,使得企业的财务档案管理更加规范、有序。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,让企业的财务收支更加透明、合规,进一步提升了差旅审批效率。 - 开放财务数字化应用商店拓展功能
合思打造了开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这个应用商店就像是一个丰富的宝库,企业可以根据自身的需求选择合适的功能,进一步拓展财务管理的能力,为差旅审批等流程提供更多的支持。
用户收益显著提升
- 老板掌控全局
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,可以通过预算管理等功能对差旅等费用进行合理规划;在事中,能够实时监控费用的使用情况,及时发现问题并进行调整;在事后,可以对费用进行分析和总结,为经营决策提供有力支持。通过这种全流程的管控,老板可以辅助经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地,同时也能够有效提升差旅审批效率,让企业的资源得到更加合理的配置。 - 财务轻松减负
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责。合思释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都可以通过系统进行智能管理。同时,系统还能够智能识别风险,预警异常,让财务人员能够及时发现和解决问题,提高工作效率和准确性,从而在差旅审批等流程中更加得心应手。 - 员工省心省事
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在进行差旅等活动时,只需要专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作满意度,也有助于提升企业的整体形象,同时也在一定程度上促进了差旅审批效率的提升。
典型场景全面覆盖
- 消费场景生态聚合
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅过程中,员工可以通过合思平台享受到一站式的消费服务,无论是预订机票、酒店,还是进行餐饮消费,都可以在一个平台上完成。这种聚合式的消费生态,为企业和员工提供了更加便捷、高效的消费体验,也有助于提升差旅审批效率。 - 业务场景业财连接
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在企业的业务运营过程中,财务和业务之间的连接更加紧密。通过合思平台,业务部门可以及时将相关信息传递给财务部门,财务部门也可以对业务进行实时监控和支持。这种业财连接的生态,有助于企业实现业财融合,提高企业的整体运营效率,在差旅审批等流程中也能够更加顺畅。
客户成功案例见证实力
- 动力源高效蜕变
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅审批等流程变得更加高效,节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。差旅审批效率的提升,使得企业的资源得到了更加合理的利用,为企业的发展注入了强大的动力。 - 徐福记成本优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。差旅审批效率的提高,使得企业在差旅费用的控制上更加精准,避免了不必要的浪费。同时,也为企业的其他业务发展提供了更多的资金支持。 - 中交水运规划设计院有限公司档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅审批等流程中,相关档案的管理更加高效,为企业的决策提供了更加及时、准确的支持,差旅审批效率也得到了显著提升。
合思凭借其强大的功能和显著的成效,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您也想解决企业财务管理痛点,提升差旅审批效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可以免费试用,开启财务数字化之旅。