在当前经济环境下，企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的财务数智化能力和丰富的行业经验，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅精细化管理和净利润挖掘提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：差旅成本管控的困境与挑战
在企业的运营过程中，存在着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节和预算失控等问题。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例。行业数据表明，差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至超过了企业运营成本的20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。为了控制成本，企业常常采用“硬控”手段。虽然这种方式在短期内能够起到一定的效果，但却会牺牲员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，线下差旅费用不透明的问题也一直困扰着企业。在数电票时代，合规风险的管控难度也在不断增加。这些问题都迫切需要有效的解决方案。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思通过整合全球优质服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。其中包括全球70多个国家近200万家的酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅成本管控提供了全面而优质的服务。
核心功能与优势：差旅成本管控的利器
-
线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够自动化地完成报销补贴、对账结算和凭证生成等工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，具备多语言版本，满足了企业国内外差旅的多样化需求，有效降低了差旅成本。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也充分考虑了员工的体验，实现了管控与体验的完美兼顾。 -
AI智能助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，为企业的差旅成本管控带来了更智能、更高效的体验。通过AI技术，能够实现行程规划的优化、订单的自动处理、风险的实时监控和报告的智能生成等，大大提高了差旅成本管控的水平。
应用场景与案例：差旅成本管控的成功实践
-
下沉市场：精准管控释放潜力
当企业的业务拓展至下沉市场时，差旅管控难题便凸显出来。某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够在下沉市场实现精准的差旅成本管控，释放企业的发展潜力。 -
出海业务：全球资源整合保障出行
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。合思为企业提供全球资源整合服务，确保员工能够获取高性价比的出行选择。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票的低价，并支持多维度管控，为企业的出海业务提供了有力的保障。 -
线下消费管控：透明报销提升效率
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资，报销便捷。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规情况，减少了损失。这表明合思的解决方案能够有效提升线下消费的透明度和报销效率，降低企业的差旅成本。 -
数电票时代：合规管理降低成本
在数电票时代，合思助力企业建设电子会计档案管理系统。部分企业使用后，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这为企业在数电票时代的差旅成本管控提供了有效的解决方案。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要科学的差旅管理解决方案来实现降本增效。合思的无需报销解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。如果您的企业也希望在差旅成本管控中实现精细化管控，挖掘更多净利润，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，与我们携手开启差旅管理的智控时代。
