在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型的步伐正以前所未有的速度加快。传统的财务管理模式在这股浪潮中逐渐显得力不从心,暴露出诸多弊端,严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。企业在不同系统之间频繁切换操作,体验极差,耗费了大量的时间和精力。数据分散且滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,费用管控如同雾里看花,难以精准把握。报销流程繁琐复杂,让员工怨声载道,也影响了企业的运营效率和成本控制。
动力源先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务管理陷入混乱。
企业在高速发展的进程中,对业务成本管控、报销效率和财务合规的需求日益迫切。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,严重影响了员工的工作积极性。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销成为日常工作的一大负担,线下报销模式效率低下,制约了企业的发展。
数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和精细化管理提出了更高的要求。然而,许多企业仍然依赖手工操作,导致数据统计滞后,预算管控难以落地。斯利安药业财务计提频繁,资金去向难以管控,原有报销模式存在信息断层,无法满足企业发展的需求。
行业竞争的加剧,使得企业必须通过提升财务管理水平来增强核心竞争力。但目前众多企业在费控管理、业财融合等方面存在不足,成为企业发展的绊脚石。医百科技在业务快速增长的过程中,面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺乏有效抓手等问题,发展受到了限制。
面对企业财务管理中的这些痛点,合思推出了云端财务报销管理解决方案,为企业提供了一剂良药。
综合药方:合思全方位解决方案
合思提供的云端财务报销管理解决方案,犹如一个强大的综合药方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务管理需求。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这个方案,实现了多系统的集成和数据的互通,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。
合思深知不同企业有不同的痛点,因此为企业提供定制化解决方案。为赛傲生物定制的项目管理方案,保证了项目信息的完整性,实现了项目费用的自动管控和实时跟踪。为泽璟制药定制的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动的各项收支情况。
合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为亿嘉和集成人力资源系统、企业ERP、OA系统到合思费控,实现了各系统间的数据联动,让企业的数据流动起来。
合思注重费用的事前控制和预算管控,帮助企业实现精细化管理。为可孚医疗实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,让企业的费用管理更加精准。
核心利器:合思产品功能优势
合思的云端财务报销管理产品具有众多核心功能和优势,这些功能就像一把把锋利的武器,帮助企业在财务管理的战场上披荆斩棘。
无需报销功能是合思产品的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工的报销体验大幅提升,工作效率也得到了显著提高。
强大的系统连接能力是合思产品的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与企业现有系统集成后,员工在OA系统进入合思费控工作台,可直接提交差旅申请并进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,让企业的业务流程更加顺畅。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业应用该功能后,财务审核工作量大幅减少,工作效率得到了显著提升。
自动生成凭证功能让财务工作变得更加轻松高效。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业应用该功能后,财务核算效率显著提高,节省了大量的时间和人力成本。
实战典范:合思产品应用案例
合思的云端财务报销管理产品在不同行业、不同场景都有成功的应用案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的实际效果和价值。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,实现了流程的高效化,保障了数据传输的安全和实时分析决策,让企业的财务管理更加科学、高效。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理,加强了费用管控,让企业的财务管理更加精细、规范。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提升了整体效率,让企业的财务管理更加协同、高效。
在连锁经营行业,猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据自动生成凭证等功能,实现了预算控制更及时、系统建设更高效、智能稽核更精细,让企业的财务管理更加严谨、有序。
在数字化浪潮下,企业财务管理的数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的云端财务报销管理解决方案。选择合思,就是选择与专业团队合作,共同应对财务管理挑战,实现企业的长远发展目标。
立即行动起来,加入合思的数字化财务管理阵营,体验合思产品带来的高效、便捷和价值。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您量身定制适合的云端财务报销管理解决方案。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会,赶快联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的云端财务报销管理解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/