在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。然而,许多企业在财务数字化的道路上遭遇了诸多困境,如多系统并存造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落实的预算管控等问题,严重阻碍了企业的发展和效益提升。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业解决财务难题带来了新的曙光。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
随着企业业务的持续拓展和规模的不断扩大,传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求。在财务数字化转型过程中,企业面临着重重挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团型公司在预算统计方面困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量极大。
高端制造企业在业务成本管控上需要财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加也使得财务稽核和做账的压力剧增。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:开启财务数智化新征程
针对上述行业痛点,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。该解决方案基于合思费控平台,集成了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种功能模块,为企业提供了一站式的财务数智化服务,其中票据系统集成是其核心亮点之一。
产品功能:全方位的财务管理利器
合思费控平台功能丰富,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、合同管理、报表分析等多个方面。
在费用管理方面,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以方便地提交费用申请,经过审核后完成报销,最后进行归档,整个流程高效便捷。
预算管控实现了跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。企业能够更加精准地控制预算,确保资金的合理使用。
对公付款通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合同管理更加有序,付款流程更加规范。
发票管理支持发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能。通过票据系统集成,发票信息能够快速准确地录入系统,有效避免了假票、错票、重票等问题。
合同管理对合同的创建、审批、签订、履行、归档等环节进行全面管理。合同的整个生命周期都能得到有效监控和管理。
报表分析提供多维度的报表数据,为企业管理者提供决策依据。企业管理者可以根据报表数据及时了解企业的财务状况,做出合理的决策。
核心亮点:引领财务数字化变革
合思的解决方案具有多个核心亮点。
一是无需报销,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过票据系统集成,整个报销流程更加自动化、智能化。
二是系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。票据系统集成使得不同系统之间的数据能够顺利流通,提高了数据的利用效率。
三是定制化程度高,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过票据系统集成找到适合自己的财务数智化解决方案。
产品价值:提升企业核心竞争力
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,报销效率提升明显。通过票据系统集成,报销流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
在费用管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出。企业能够更加精准地掌握费用情况,避免不必要的开支。
在合规管理方面,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。票据系统集成确保了发票信息的准确无误,提高了财务数据的质量。
在决策支持方面,为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。企业管理者可以根据这些数据和报表,制定更加科学合理的发展战略。
典型场景:满足多样化业务需求
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。票据系统集成使得消费信息能够自动录入系统,无需员工手动操作。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利。票据系统集成可以将差旅费用的发票信息快速准确地整合到系统中。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和控制。通过票据系统集成,销售费用的发票信息能够及时反馈到系统中,便于企业进行管理和分析。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,确保预算的有效执行。票据系统集成可以将不同系统中的预算数据和发票数据进行整合,提高预算管控的准确性。
在系统集成场景中,可与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。票据系统集成是系统集成的关键环节,能够确保不同系统之间的数据流畅传输。
在报表分析场景中,可生成多维度的报表数据,为企业管理者提供决策支持。票据系统集成可以为报表分析提供准确的发票数据,使报表更加真实可靠。
成功案例:见证解决方案的有效性
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。票据系统集成在其中发挥了重要作用,使得报销流程更加高效快捷。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。票据系统集成实现了不同系统之间的数据整合,提高了财务核算和付款的效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。票据系统集成确保了发票信息的准确录入和处理,提高了报销和核算的效率。
市场定位:差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
一是技术领先,拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。票据系统集成是其技术优势的重要体现,能够实现不同系统之间的高效连接。
二是服务专业,秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。无论是系统的安装调试还是后期的维护升级,合思都能为客户提供专业的服务。
三是案例丰富,拥有众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供参考和借鉴。企业可以通过这些成功案例,了解合思的解决方案在实际应用中的效果,增强对合思的信心。
未来展望:持续创新,携手共进
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和专业的服务,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化服务。该解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,为企业的发展提供有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、专业化的服务,与客户共同成长和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验票据系统集成带来的便捷和高效。我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,提升企业的竞争力和效益。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!