在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何助力企业实现业务流程档案化，在降本增效、提升管理效率等方面取得显著成效。
客户核心成效概述：业务流程档案化带来的显著飞跃
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了业务流程档案化的巨大转变。年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地展现了成本控制的显著成效。同时，财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。通过业务流程档案化，企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：传统管理下的困境
该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。然而，这种复杂的管理模式也带来了诸多问题。数据无法互通，使得会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。在这种情况下，业务流程档案化成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述：合思开启业务流程档案化新篇章
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业务流程档案化提供了有力支持。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让业务流程档案化更加规范和高效。
成效与成果：业务流程档案化的丰硕成果
- 差旅费用节约：业务流程档案化下的成本优化
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。通过业务流程档案化，企业对差旅费用的管理更加精细，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。 - 财务效率提升：业务流程档案化加速财务运转
财务入账效率提升60%，这得益于业务流程档案化带来的数据互通和自动化处理。合思解决方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。 - 管理效率提升：业务流程档案化重塑管理格局
实现凭证上下游单据树状结构呈现，让业务流程档案化更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，打破了地域和时间的限制，为企业的管理决策提供了及时准确的信息支持。
客户反馈：业务流程档案化解决企业痛点
该企业的财务痛点较为共性，在应用合思解决方案实现业务流程档案化后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这解决了数据互通、会计档案管理等问题，提高了财务入账效率和管理效能。企业对业务流程档案化带来的改变给予了高度评价，认为这是企业迈向数字化转型的重要一步。
未来合作与展望：业务流程档案化引领企业新征程
该企业的解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的业务流程档案化提供了成功范例。未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型和业务流程档案化。通过不断创新和改进，合思将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，让我们携手推动企业财务数字化转型，实现业务流程档案化，达成降本增效和可持续发展。现在您可以免费试用合思解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
