在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，彰显了合思财务数字化解决方案的强大效能。在这一过程中，发票和合同关联起到了重要作用，确保了财务流程的合规性与高效性。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。发票和合同关联在这样的混乱局面下难以有效实现，给财务工作带来了诸多隐患。
解决方案概述：合思打造的数字化财务蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业内部的数据流转更加顺畅，为发票和合同关联提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步加强了发票和合同关联的紧密性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统能够互联互通，为发票和合同关联提供了更广阔的空间。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。同时，发票和合同关联的准确性和及时性也得到了保障，员工在消费过程中能够更加清晰地了解相关的财务规定。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票和合同关联的自动化处理，也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票和合同关联的有效实现，为管理者提供了更全面、更准确的财务信息，有助于企业的战略规划和决策制定。
客户反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票和合同关联将继续发挥重要作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
